De acordo com o artigo 62 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador é obrigado a emitir os documentos exigidos pelo empregado mediante solicitação por escrito. O documento deste tipo solicitado com mais frequência é um certificado do local de trabalho. Para que o documento tenha valor jurídico e sirva de prova em litígios administrativos ou judiciais, o especialista que o elabora deve preencher corretamente uma certidão do local de trabalho.
Documento oficial do local de trabalho
O certificado emitido pela organização é um documento oficial. De acordo com isso, será correto se for emitido em papel timbrado. O formulário da carta constituinte deve conter os dados que distinguem a organização de outras: o nome completo da organização, o número de identificação do contribuinte - TIN, o código do motivo do registro - KPP, o código de identificação do banco - BIK, o número de registro estadual principal do pessoa jurídica - OGRN.
Além dos detalhes obrigatórios, outros podem ser indicados, os quais, dependendo dos documentos constituintes, trazem informações adicionais sobre o empreendimento.
As informações sobre o trabalhador, os factos de estabelecimento, alteração e extinção das relações de trabalho, constantes da certidão, são retirados da base de dados pessoal de pessoal ou do cartão pessoal do trabalhador. Dependendo do local onde o documento deve ser apresentado, o certificado pode indicar a existência de sanções disciplinares, incentivos ao trabalho e outras informações.
As informações especificadas no certificado podem ser indicadas com links para documentos onde esses fatos e eventos são refletidos: pedidos, instruções, etc.
Um certificado do local de trabalho pode ser redigido em método manuscrito ou impresso. O documento emitido tem o nome cReference, que está escrito no centro da folha com um ligeiro recuo para baixo de uma letra maiúscula. Abaixo estão as informações textuais sequenciais que devem ser fornecidas no local da solicitação.
Todas as informações especificadas no certificado devem ser datadas, endossadas pelo chefe da empresa ou outra pessoa e, dependendo da importância do documento, estar seladas com o selo da organização ou do departamento de pessoal.
O direito de assinar a certidão está previsto no despacho, procuração ou descrição do cargo. A pessoa que assina o certificado deve consultar a lista em cujas assinaturas pode ser aposto o selo da organização.
De acordo com as regras do trabalho de escritório, ao certificado deve ser atribuído um número sequencial de saída que indique a data de execução do documento. No certificado correto, um carimbo sob o número de saída é colocado no canto superior esquerdo do documento ou em uma posição especialmente designada do papel timbrado.
O modelo vai ajudar
Para a preparação dos documentos solicitados, a lei prevê o prazo de três dias úteis. Para evitar uma mina subaquática temporária e mantê-la dentro do prazo estabelecido pela lei, você pode preparar um modelo de referência com antecedência. Posteriormente, se a organização para a qual o funcionário que está solicitando o certificado não apresentar requisitos especiais quanto ao seu desenho e conteúdo, a partir deste modelo será possível preencher de forma rápida e correta os certificados no local de trabalho.
