Ao assinar o registro de instruções de segurança, o funcionário transfere a responsabilidade por suas ações do gerente para si mesmo. É por isso que todo gerente é obrigado a monitorar a disponibilidade de tal revista e a exatidão de seu preenchimento.
Instruções
Passo 1
Compre um diário de instruções de segurança pronto ou faça uma amostra do acabado. A sua capa deve indicar em que divisão de que empresa ou instituição está armazenada, bem como o período em que opera. Em alguns casos, a assinatura do chefe também é exigida na primeira página.
Passo 2
Certifique-se de que haja uma tabela em cada página do periódico que contenha as seguintes colunas:
- número;
- sobrenome, nome, patronímico do instruído;
- data;
- assinatura.
No final da página, há uma linha para a assinatura do instrutor e a data do briefing. Todas as páginas devem ser numeradas. A fonte deve ser grande e bem legível.
etapa 3
Não inclua instruções de segurança na revista. Devem estar à disposição do responsável pela segurança e também devem ser colocados em estantes bem visíveis para que qualquer pessoa possa se familiarizar com eles a qualquer momento.
Passo 4
Armazene o diário em um armário, gaveta ou cofre entre os usos. Certifique-se de observar a seguinte seqüência: primeiro, conduza o briefing, assine você mesmo no final da página, depois, se necessário, faça as perguntas instruídas e só então deixe que assinem na revista. Nunca deixe pessoas assinarem na revista que não foram realmente instruídas. Pessoas que não assinam no diário, não permitem qualquer interação com quaisquer objetos traumáticos disponíveis na instituição ou na empresa.
Apenas as pessoas encarregadas deste trabalho pelo responsável pelas precauções de segurança estão autorizadas a realizar o briefing.
Etapa 5
Se a pessoa instruída estiver autorizada a usar apenas determinados equipamentos, não permita que ela trabalhe com qualquer outro equipamento na instituição ou instalação.
Etapa 6
Descubra a frequência do briefing. Execute-o pelo menos com a frequência definida.
Etapa 7
Use a próxima página do diário para coletar assinaturas da equipe após cada novo briefing.
Etapa 8
Quando o diário estiver cheio ou expirar, coloque-o no arquivo e inicie um novo.
