Como Redigir Um Certificado No Local De Trabalho

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Como Redigir Um Certificado No Local De Trabalho
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Vídeo: Como fazer certificados no Word de forma fácil e rápida 2024, Maio
Anonim

Não há certificado de trabalho, obrigatório em todas as ocasiões. Mas existem alguns requisitos: tanto para o design quanto para o conteúdo. O mais solicitado pode ser chamado de certificado da embaixada, que deve ser anexado ao conjunto de documentos de visto a pedido de consulados de vários países.

Como redigir um certificado no local de trabalho
Como redigir um certificado no local de trabalho

Necessário

  • - papel timbrado;
  • - um computador;
  • - Impressora;
  • - Documentação de RH para o funcionário;
  • - caneta tinteiro;
  • - selo.

Instruções

Passo 1

Os requisitos dos diferentes consulados para este documento podem variar, mas geralmente são semelhantes. O certificado deve ser em papel timbrado e, em alguns casos, deve conter outros dados da organização, além do nome, endereço e telefones, autenticados com a assinatura do chefe da organização (ou seu substituto) e seu carimbo. É também aconselhável indicar o consulado de que país se dirige o documento. Embora a opção "no local de demanda" (o destinatário geralmente é escrito sob o "título" do formulário no canto direito) geralmente não significa que o documento não será aceito. O título do documento deve ser "REFERÊNCIA " Se a organização mantém registros de tal documentação, você precisa atribuir a ela um número de saída, que se reflete em um campo especial do formulário. A data do certificado é obrigatória.

Passo 2

O certificado geralmente precisa refletir há quanto tempo o funcionário está trabalhando na organização, permanente ou temporariamente, qual cargo ele ocupa, qual é o seu salário médio (alguns consulados exigem que você indique a renda não apenas por um mês, mas também por seis meses ou um ano, mas mais frequentemente mensal é suficiente). Também pode ser necessária a confirmação de que o funcionário terá licença para a duração da viagem e, em alguns casos, a data em que ele deve começar a trabalhar.

etapa 3

O texto do certificado pode ser mais ou menos assim: "Confirmo que Ivanov Ivan Petrovich trabalha na LLC" Horns and Hooves "desde 1º de dezembro de 2010 e atualmente ocupa o cargo de gerente de vendas. Lucro médio mensal de Ivanov I. P. é de 40 mil rublos por mês antes dos impostos.

Durante a viagem Ivanov I. P. serão concedidas as próximas férias, após as quais deverá começar a trabalhar até 14 de agosto de 2011”.

Passo 4

Se o formulário não possuir um campo de data, coloque-o acima do texto do documento. Se disponível, é preenchido, se possível, no computador ou à mão. Imprima o certificado pronto, anote o seu número à mão, se necessário. Assine o documento com a assinatura do chefe da organização e o selo Depois disso, o certificado está pronto para ser submetido no local da solicitação.

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