Um contrato de trabalho é um documento celebrado entre um empregador e um empregado que estabelece certas obrigações e reflete os direitos de ambas as partes. Uma cópia de qualquer tipo de contrato, independentemente do seu período de validade, pode ser certificada. É necessário orientar-se por um conjunto de regras que possibilitem fazê-lo com competência jurídica.
É necessário
- - contrato de trabalho (original e cópia);
- - copiadora;
- - furador, linha, agulha;
- - agrafador;
- - o selo da organização.
Instruções
Passo 1
Leia o conteúdo do contrato de trabalho original, uma cópia do qual deve ser autenticada. Verificar a grafia do apelido, nome próprio, patronímico do colaborador com quem se celebra o contrato, dados do seu passaporte e morada, prestar atenção à presença da assinatura do dirigente e do carimbo da entidade, que deve ser obrigatório e íntegro parte do contrato de trabalho.
Passo 2
Usando uma fotocopiadora, faça uma cópia de todas as páginas do documento. Deve ser unilateral e claro. Se o contrato de trabalho tiver várias páginas, organize-as em ordem.
etapa 3
Pegue o furador dobrando todas as páginas do documento juntas. No lado esquerdo da cópia do contrato, sem tocar no texto, faça dois furos localizados a uma curta distância um do outro. Costure todas as páginas com linha. Na última página do verso do contrato, prenda os fios juntos, deixando alguns centímetros de suas pontas livres.
Passo 4
Coloque um pequeno pedaço quadrado de papel branco sobre as pontas estendidas dos fios para que não fiquem completamente escondidos. As páginas do documento assim encadernadas eliminarão a necessidade de certificar cada folha do contrato, indicando que a cópia está correta.
Etapa 5
Escreva na última página de uma cópia do seu contrato de trabalho, começando no meio do pedaço de papel colado nos fios, a palavra "Verdadeiro". A seguir, indique a quantidade de folhas contidas no documento, denotando-as em algarismos e, a seguir, por extenso, colocando-as entre colchetes. Em seguida, escreva a posição do funcionário que atesta o documento, assine e decifre, indicando o sobrenome e as iniciais, e a seguir a data, onde o dia, mês e ano indicam em algarismos. Não é necessário colocar um carimbo, embora seja habitual na maioria das organizações.
Etapa 6
Na última página do contrato de trabalho, coloque uma nota que uma cópia do original está com a organização que certificou a cópia do documento. Em alguns casos, costuma-se indicar o motivo pelo qual o contrato de trabalho é certificado.
Etapa 7
Se a cópia do contrato tiver várias páginas, encadernadas com grampeador, certifique-se de cada uma delas separadamente, assinando no final de cada folha com a palavra “Verdadeiro”. Ao final do contrato, sob a assinatura das partes, indicar o cargo, assinar, sua decodificação, inclusive o sobrenome e as iniciais, bem como a data.
Etapa 8
Se você tiver alguma dificuldade em certificar corretamente uma cópia do contrato de trabalho, entre em contato com os departamentos de RH, jurídico ou contábil da organização para obter explicações detalhadas.
