Uma cópia autenticada de um documento pode ser exigida em várias circunstâncias: por exemplo, um banco pode exigir uma cópia de um passaporte ao emitir um empréstimo; para obter um passaporte, você precisa de uma cópia da pasta de trabalho; para registo de desempregado - cópia do despacho de despedimento. Como certificar uma cópia do documento e quem tem o direito de fazê-lo?
Instruções
Passo 1
Na maioria das vezes, a emissão de cópias autenticadas de documentos é realizada por um notário. Para obter um certificado notarial de fidelidade a uma cópia, a pessoa deve fazer o pedido pessoalmente, tendo consigo uma carteira de identidade (de preferência um passaporte). A certificação de cópias por procuração somente é possível se tais poderes forem especificamente estipulados no instrumento de mandato e se for elaborado com total observância das normas.
Passo 2
Uma série de requisitos também são impostos aos originais dos documentos dos quais uma cópia é feita. Eles não devem ter correções e rasuras, notas de lápis, riscado e assim por diante. O notário também pode recusar a certificação de uma cópia se o selo do documento estiver apagado ou ilegível. Se você precisar fazer uma cópia autenticada de um documento contendo várias folhas, as folhas da cópia devem ser numeradas e encadernadas.
etapa 3
As empresas e organizações também têm o direito de certificar cópias. Assim, você pode solicitar a certificação de uma cópia do documento para a organização que o emitiu. Em tais casos, uma cópia é feita em papel timbrado da organização. E o pessoal da empresa onde você trabalha.
Passo 4
Se a cópia for certificada corretamente, deve conter o selo da organização, carimbo ou inscrição manuscrita "Cópia está correta", bem como a assinatura, sobrenome, nome, patronímico e cargo de quem certificou o documento. Se a cópia estiver em várias folhas e não for costurada, cada folha será certificada.
