Em negócios oficiais, os empregadores enviam seus funcionários em uma viagem de negócios. Para o seu registo é necessário lavrar a prestação de serviço, emitir despacho de viagem de negócios, redigir atestado de viagem e, à chegada do trabalhador de viagem de negócios, deve elaborar e apresentar relatório prévio.
Necessário
- - formulários de documentos relevantes;
- - documentos de funcionários;
- - documentos da empresa;
- - selo da organização;
- - dados da empresa para a qual o funcionário é enviado;
- - Código do Trabalho da Federação Russa;
- - uma caneta;
- - dinheiro.
Instruções
Passo 1
O chefe da unidade estrutural deve escrever um memorando dirigido à primeira pessoa da empresa. O documento indica o sobrenome, nome, patronímico, cargo do funcionário enviado em viagem de negócios. Descreve o motivo do envio do funcionário. A nota é assinada pelo chefe da unidade estrutural com indicação do cargo ocupado, sobrenome, iniciais. O diretor examina o memorando e, em caso de aprovação, delibera sobre ele com data e assinatura.
Passo 2
Elabore uma ordem de acordo com a forma unificada T-2. Indique o tema do documento, que neste caso corresponde à direção do funcionário da organização em viagem de negócios, anote o motivo pelo qual precisa de enviar o funcionário. Por exemplo, negociação, assinatura de documentos. Escreva o número pessoal do especialista, seu cargo, sobrenome, nome, patronímico. Indique o período em que o funcionário é encaminhado para outra cidade a negócios. Dê ao pedido uma data e um número. O diretor da organização tem o direito de assinar o documento. Certificar o pedido com o selo da empresa e familiarizar o funcionário enviado em viagem de negócios com ele, mediante assinatura.
etapa 3
Crie uma atribuição de trabalho que tenha um formulário uniforme. Insira os detalhes do funcionário, o objetivo da viagem de negócios, a duração da viagem de negócios, o número de dias corridos na viagem de negócios, o número de dias a caminho. Indique o nome da organização para a qual o funcionário é encaminhado, a cidade de sua localização e o nome do país. O documento é assinado pelo diretor da empresa. Certificar a atribuição do serviço com o selo da empresa. No mesmo papel timbrado, um funcionário que chegou de viagem de negócios escreve um relatório da viagem, coloca sua assinatura, junta os documentos necessários, se tiver sido entregue a ele para assinatura.
Passo 4
Escreva para o funcionário um atestado de viagem, no qual indique o sobrenome, nome, patronímico do funcionário, cargo que ocupa, objetivo da viagem. Este documento deve ser assinado pelo responsável da empresa e certificado com o selo da organização. Dê dinheiro ao especialista por conta do laudo.
Etapa 5
Na chegada de um funcionário de viagem de negócios, ele deve preencher um formulário de relatório antecipado, anexar documentos que comprovem as despesas e encaminhá-lo ao departamento de contabilidade para liquidações.
