Em negócios oficiais da empresa, os chefes de empresas enviam seus funcionários em uma viagem de negócios. Para marcar uma viagem de um funcionário conforme o esperado, é necessário preencher os documentos para uma viagem de negócios. Esses documentos incluem um pedido de viagem de negócios, uma atribuição de serviço, um certificado de viagem, um relatório de viagem de negócios e um relatório prévio.
Necessário
computador, internet, papel A4, caneta, selo da empresa, documentos da empresa, funcionário, dinheiro
Instruções
Passo 1
A decisão de enviar um funcionário para uma viagem de negócios é tomada pelo diretor da empresa com base em um memorando do chefe da unidade estrutural da empresa em que o funcionário trabalha. O diretor da empresa e o chefe da unidade estrutural da empresa redigem uma designação de trabalho para o funcionário. O formulário de atribuição de serviço pode ser baixado aqui https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Este formulário especifica em detalhes o objetivo da estada do funcionário em viagem de negócios. São inseridos a data de início e término da viagem de negócios e o número de dias corridos de permanência do funcionário na viagem de negócios. O documento recebe um número pessoal. É assinado pelo chefe da unidade estrutural e pela primeira pessoa da empresa
Passo 2
Com base na atribuição oficial, a primeira pessoa da empresa emite uma ordem para enviá-lo em uma viagem de negócios. O formulário de pedido pode ser baixado do link https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. O pedido contém os dados do funcionário, o objetivo da viagem e sua duração. O documento recebe um número e data de publicação. O pedido é assinado pelo diretor, apresenta-o ao funcionário enviado em viagem de negócios contra assinatura
etapa 3
Emita um certificado de viagem de negócios para o funcionário, seu formulário pode ser baixado do link https://www.pravkons.ru/kommand.xls. O documento indica o sobrenome, nome e patronímico do funcionário, seu cargo, o nome da sua empresa, o nome da organização e o local para onde o funcionário é enviado, a duração e o objetivo da viagem de negócios. Se o funcionário se mudou durante uma viagem de negócios, tudo é registrado no certificado de viagem e certificado pelo selo da empresa. O chefe da empresa assina o documento
Passo 4
Ao chegar de uma viagem de negócios, o funcionário deve preencher um relatório de viagem de negócios no documento de tarefa de serviço. O diretor da empresa verifica o relatório e faz uma anotação sobre o cumprimento / não cumprimento da tarefa de serviço durante a viagem, coloca sua assinatura e data.
Etapa 5
No departamento de contabilidade da empresa, um funcionário que chega de viagem de negócios preenche um relatório prévio. O formulário de relatório pode ser baixado do link https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. O documento registra as despesas do funcionário durante a viagem de negócios, os documentos são anexados a ele confirmando essas despesas. O relatório prévio é assinado pelo contador da empresa, pelo empregado e pelo chefe da empresa. O relatório recebe um número e uma data.
