Muitas vezes, as empresas enviam seus funcionários em viagens de negócios para resolver vários problemas, assinar documentos e outros fins. As despesas de viagem devem ser pagas pela organização de envio. À chegada, o especialista elabora um relatório prévio, juntando-lhe os documentos necessários, que são a confirmação das despesas efectuadas.
Necessário
- - ato regulatório local;
- - Legislação trabalhista;
- - regulamentos internos de trabalho;
- - relatório prévio;
- - documentos de suporte;
- - calculadora.
Instruções
Passo 1
A regulamentação sobre o pagamento de viagens de negócios deve ser fixada por acordo coletivo ou outro ato normativo local da empresa. As empresas nem sempre cumprem esse requisito. Mas tais documentos devem levar em conta todas as nuances que afetam a base tributária para o lucro da organização, bem como para o imposto de renda pessoa física, que é do interesse dos empregados. Portanto, a disponibilidade de uma provisão para viagem de negócios é especialmente importante tanto para o empregador quanto para os funcionários. Freqüentemente, os especialistas precisam fazer uma viagem de negócios em um fim de semana ou feriado. As especificações de pagamento e horário de trabalho nesses dias devem ser especificadas nos regulamentos trabalhistas internos da empresa. Se na empresa todos os documentos necessários forem elaborados e assinados pelos funcionários, no futuro a empresa poderá evitar conflitos com funcionários que não concordem com o valor do pagamento em viagens de negócios. A organização também se protegerá de disputas com autoridades fiscais e judiciais.
Passo 2
O pagamento das despesas de viagem é feito com base em relatório prévio, que o empregado deve preencher e apresentar à contabilidade da empresa no prazo máximo de três dias após o retorno de uma viagem de negócios. No documento, o especialista viajado reflete a quantidade de dinheiro gasta por ele. Esses custos incluem despesas de viagem até o destino, aluguel de acomodação, diárias e outros custos acordados com o empregador.
etapa 3
O funcionário deve anexar ao relatório antecipado os documentos que comprovem as despesas da viagem de negócios. Estes incluem passagens aéreas, automóveis, ferroviárias, recibos de pagamentos de habitação, cheques, etc. O funcionário não precisa documentar a diária, já que seu valor é estabelecido por lei. Para uma viagem de negócios dentro do país, são necessários 700 rublos, fora do país - 2500 rublos. O empregador tem o direito de estabelecer um valor diário mais elevado. Mas deve-se ter em mente que tudo que estiver acima dos valores indicados está sujeito ao imposto de renda pessoa física e jurídica.
