Uma lista de tarefas é uma ferramenta que deve tornar seu trabalho mais eficiente. Ele organiza as tarefas do dia e, em teoria, os motiva a concluí-las. No entanto, na prática, essa lista nem sempre funciona e nem para todos, porque a versão clássica não é adequada para todos. Felizmente, existem alternativas.
A lista de tarefas em inglês é chamada de lista de tarefas, esse nome também passou para o russo e é usado junto com o usual. E as cinco maneiras mais originais de manter listas incluem:
- Princípio "1-3-5";
- Bullet Journal;
- Anti-to-do;
- Sistema Zen de produtividade;
- Parar listas.
O princípio 1-3-5 muda a base do agendamento de tarefas clássico. Normalmente, ele passa por números de 1 a infinito. E em "1-3-5" você precisa escrever apenas uma tarefa principal por dia. A ela são adicionadas 3 forças de importância e volume médios e 5 pequenas. Pequenos - aqueles que podem ser adiados para amanhã se hoje não houver força suficiente. A lista "1-3-5" é escrita à noite, para que no final da manhã você possa ver o que está na agenda.
Se o trabalho for dinâmico e não houver oportunidade de adivinhar quais serão as tarefas, triplos ou cincos podem ser deixados em branco. Isso torna a lista flexível.
O Bullet Journal é um sistema que organiza a programação em papel e também um planejador eletrônico. Para usá-lo, você precisa:
Numere as páginas do diário.
- Na primeira página, crie um índice que o ajudará a encontrar os dados de que precisa em todo o diário.
- Crie um calendário para um mês a partir de eventos que provavelmente não mudarão.
- Em outra página, crie uma lista de tarefas para este mês.
- É importante usar notas na lista para o mês, para a semana e para o dia.
- Mas o mais importante é incluir os números das páginas no índice.
O anti-tarefas é executado em paralelo com a lista de tarefas clássica. Isso é feito para se manter motivado. As pessoas perdem o controle quando veem que, dos 10 planejados, fizeram apenas 5 coisas. O anti-afazer funciona de acordo com o princípio que, em qualquer caso, apóia a motivação, porque o que já foi feito está registrado nessa lista.
Por exemplo, uma pessoa planejou escrever três artigos, recolocar as cortinas, levar o cachorro para passear e levá-lo ao veterinário. E à noite, de acordo com a clássica lista de tarefas, ele vê que não teve tempo de escrever um artigo em três e não foi ao veterinário. Mas, olhando o anti-afazeres, essa pessoa descobre que escreveu 2 de 3 artigos em um dia, fechou as cortinas e deu um passeio com o cachorro. Ele está feliz. E ele quer fazer ainda mais amanhã. A motivação persiste.
O Sistema de Produtividade Zen é uma técnica que aprimora o desempenho pessoal. Para usá-lo, você precisa:
- Divida as listas de tarefas por áreas: trabalho, atribuições, tarefas domésticas, etc. E em cada uma dessas listas, digite apenas as tarefas que se relacionam com sua área.
- As listas precisam ser constantemente atualizadas. Portanto, é recomendável que você sempre carregue seu telefone, tablet ou caderno de papel com você para anotar tarefas ou ideias que surjam repentinamente.
- As tarefas devem ser verdadeiramente relevantes e importantes.
Esse sistema permite que você se concentre na ação e no planejamento agora, em tempo real.
Listas de parada, como parece à primeira vista, em sua essência contradizem completamente o planejamento de tarefas. No entanto, na realidade, não é esse o caso.
A lista de parada é baseada em hábitos de luta que consomem tempo. O resultado final é que essa lista deve incluir coisas das quais as pessoas querem se livrar: não comer doces à noite, parar de fumar, não usar redes sociais, etc. Essa versão da lista possibilita não apenas se livrar de hábitos desnecessários, mas também ver o que puxa uma pessoa para baixo.
Se você compilar listas de parada regularmente, poderá lê-las no final do ano e avaliar quanto progresso foi alcançado durante esse período. No entanto, para que essa folha funcione corretamente, é necessário levar em consideração o tempo: calcular quanto tempo leva cada um dos maus hábitos e definir um limite de tempo. Por exemplo, não mais do que 2 cigarros por dia ou não mais do que 20 minutos nas redes sociais. O limite deve ser reduzido gradualmente.
