Nenhum bom trabalho de departamento é possível sem uma organização cuidadosa. A sua implementação com a devida qualidade dentro do tempo previsto depende apenas disso. A principal tarefa do responsável é o estabelecimento de metas, o suporte organizacional para sua implantação, a correta distribuição de responsabilidades entre os colaboradores, garantindo a consistência em suas ações, a análise e o controle dos resultados alcançados. Isso permitirá uma gestão e planejamento eficazes do trabalho do departamento.
Instruções
Passo 1
Pense no processo tecnológico que é confiado ao seu departamento, divida-o em vários componentes simples, subtarefas. Decidir sobre os performers de cada um, levando em consideração fatores como a experiência e qualificação de cada funcionário, traços de personalidade, bem como a importância e prioridade de cada subtarefa. Considere a sequência de execução, o cronograma e os pontos nos quais os resultados devem ser analisados e monitorados. Tente levar em consideração todos os fatores que podem afetar a qualidade e o tempo de trabalho e minimizar seu impacto. Considere as opções de fallback, incluindo questões de intercambialidade.
Passo 2
Distribua responsabilidades. Tente não se enrolar e dar aos seus subordinados a oportunidade de se provarem. Não se esqueça que a principal tarefa de um líder são as atividades administrativas. Especifique as competências e a área de responsabilidade de cada colaborador, defina para cada um o conjunto de competências que terá no âmbito de uma determinada tarefa de produção.
etapa 3
Limite o direito de tomar decisões independentes apenas aos funcionários em cujas qualificações e experiência você definitivamente pode confiar. Em qualquer caso, sempre se reserva o direito de tomar a decisão final. Garantir a comunicação interna entre todos os grupos de trabalho do departamento, nomear líderes responsáveis em cada grupo. Quem será capaz de resolver todos os problemas entre si. Concorde que, em caso de mal-entendidos e conflitos, você será notificado. Mantenha um equilíbrio entre colaboração e competição em seu departamento. Este é um grande fator de mobilização.
Passo 4
Analisar e controlar os resultados obtidos com a regularidade e frequência estabelecidas. Faça pleno uso das ferramentas do gerente que permitem aumentar a responsabilidade e a disciplina de desempenho dos subordinados. Motive-os e seja justo na distribuição de penalidades e incentivos materiais.
