Na era de um grande número de aplicativos para fazer listas de tarefas, muitas pessoas ainda preferem a versão em papel dessas listas de tarefas, mas, como regra, enfrentam vários problemas relacionados à formulação correta de tarefas.
Ao fazer outra lista de coisas para fazer durante o dia, as pessoas enfrentam dois problemas. No primeiro caso, eles descrevem a tarefa muito brevemente, omitindo até os detalhes necessários. No segundo caso, a descrição acaba sendo desnecessariamente detalhada, repleta de detalhes, mas a própria essência da tarefa escapa. Então, como você encontra um equilíbrio entre brevidade e conteúdo informativo eficaz?
A coisa mais simples é construir a tarefa como se você a estivesse escrevendo não para você, mas para alguém que você conhece. A descrição deve ser razoavelmente curta e compreensível. Ao definir uma tarefa, éramos completamente possuídos pelos pensamentos relacionados a esta tarefa, e como resultado de uma descrição muito detalhada ou muito curta, o significado se torna inacessível para nós - afinal, esquecemos quase tudo que pensamos no hora de definir a tarefa. Pensar na delegação de tarefas permite que você resolva esse problema.
Comece a praticar a configuração correta do problema agora. Imagine uma tarefa que você precisa concluir amanhã e anote-a para que outra pessoa entenda imediatamente o que está em jogo. A formulação do problema deve ser clara, concisa e incluir apenas os detalhes essenciais, que são indispensáveis - todo o resto pode ser negligenciado. Além disso, uma certa variabilidade da tarefa permitirá que você não se sinta preso a uma estrutura rígida, que desempenha um papel psicológico importante.
