O briefing log está presente em quase todas as grandes empresas que se preocupam com a sua própria segurança e com a segurança dos colaboradores. Todos os funcionários da empresa devem assiná-lo após todas as instruções de segurança necessárias terem sido transferidas para eles.
Instruções
Passo 1
Adquira uma revista pronta para registrar um briefing de segurança ou crie a sua própria com as amostras disponíveis. Na capa, deve-se indicar o nome da empresa ou divisão, bem como o prazo de validade do documento. Além disso, é necessária a assinatura do supervisor em local apropriado.
Passo 2
Crie uma tabela para cada página com colunas como "Número", "Nome do instruído", "Data" e "Assinatura". Na parte inferior da página, coloque uma linha para indicar a data atual e ser assinada pelo gerente de briefing ou por toda a instalação. Numere cada página.
etapa 3
Não inclua as próprias instruções no diário de segurança. Uma pessoa especialmente autorizada deve ser responsável por eles. Você pode colocar as receitas em um estande especial para que todos os funcionários da instituição tenham acesso às mesmas.
Passo 4
Discuta com a gerência e agende a frequência dos briefings, depois fixe isso em um regulamento local e informe todos os funcionários. No dia marcado, realizar um briefing oral aos colaboradores, após o que, caso não haja dúvidas, cada um deles deverá deixar a sua assinatura na coluna adequada.
Etapa 5
Coloque o diário no local de armazenamento designado ou no arquivo se o documento estiver completamente cheio e uma nova cópia será criada no futuro. O local de armazenamento deve ser trancável e excluir o acesso de todas as pessoas não autorizadas, incluindo funcionários que deixaram suas assinaturas.
Etapa 6
Certifique-se de que os funcionários cumpram os requisitos de segurança com os quais estavam familiarizados durante o briefing. A instituição deve estabelecer responsabilidades demarcadas de acordo com o documento, bem como sanções internas para o não cumprimento desses requisitos. Em caso de violação de certas normas trabalhistas, o empregado, e não o empregador, arcará com a responsabilidade administrativa.
