Cada caixa deve ser capaz de preencher o diário da operadora de caixa. Este documento é redigido diariamente em caneta esferográfica ou tinta. O principal requisito no preenchimento do diário é a ausência de borrões. Em caso de erro, existe uma regra padrão: a correção é feita, o erro é cuidadosamente riscado e certificado pelas assinaturas do gerente, do contador-chefe e do próprio caixa. As colunas do diário são preenchidas de acordo com um plano específico.
Instruções
Passo 1
A data é indicada na coluna 1. Na coluna 2, o número da seção, desde que haja detalhamento por departamento no caixa. Na coluna 3, o caixa escreve seu sobrenome e iniciais. A coluna 4 contém informações sobre o número do medidor de controle. O caixa obtém esse número do relatório Z. Na coluna 5, você deve indicar o número de vendas que passaram pelo balcão de controle por turno.
Passo 2
Na coluna 6, o caixa deve indicar a quantidade de todos os contadores de dinheiro que passaram pela caixa registradora desde o momento do registro até o início do dia de relatório. Este valor é retirado do relatório Z do turno anterior. O caixa coloca sua assinatura nas colunas 7 e 8. A coluna 9 é preenchida de acordo com o relatório Z, o valor inserido aqui difere do valor na coluna 6 pelo valor da receita para a mudança de relatório.
etapa 3
Na coluna 10, o valor da receita por dia é inserido. A coluna 11 reflete os recebimentos diários em dinheiro menos as devoluções feitas aos clientes. As colunas 12 e 13 indicam os rendimentos pagos por outros meios (cheques, cartões plásticos, certificados, etc.). Ele também exibe o valor desses documentos de pagamento. A ausência durante o deslocamento de tais pagamentos é efetuada com travessões nas colunas correspondentes.
Passo 4
Na coluna 14, o caixa deve inserir a receita total, incluindo pagamentos em dinheiro e não em dinheiro. Esta coluna contém a soma das colunas 11 e 13. Se os reembolsos foram feitos durante o turno de relatório, o valor dos pagamentos é indicado na coluna 15. Aqui, o caixa anota o valor dos cheques inseridos por engano no turno.
Etapa 5
As colunas 16, 17 e 18 são preenchidas pelo caixa, caixa sênior e gerente, aqui eles colocam suas assinaturas. Com isso, os responsáveis indicam que os dados do turno foram registrados corretamente.
