O livro (revista) de operadora de caixa é um atributo obrigatório dos registros de caixa das empresas que possuem caixa registradora. Este documento, junto com RCO e PKO, refere-se a formulários de relatórios rígidos.
1. Data (turno)
A data é retirada do relatório Z obtido no final do dia. Se vários relatórios Z foram obtidos na mesma caixa registradora durante o dia, eles devem ser inseridos em linhas separadas, mas a data deve ser a mesma. A palavra "turno" nesta coluna significa que dois caixas diferentes trabalhavam na mesma caixa registradora. Por exemplo: 2014-08-01 (1) e 2014-08-01 (2).
Esta designação pode ser usada na organização à vontade.
2. Número do departamento (seção)
Se o relatório Z prevê a perfuração de bens / serviços por departamento, esta coluna deve ser preenchida de acordo com o relatório Z. Se a organização atinge todas as vendas no mesmo departamento, por exemplo, departamento 1, então não é necessário preencher a coluna.
3. Nome completo do caixa
O nome da operadora de caixa que trabalha no turno é inserido na coluna.
4. Número sequencial do contador de controle (relatório de memória fiscal) no final do dia de trabalho (turno)
A coluna é projetada para inserir o número de série do relatório Z, que geralmente é impresso na parte superior do relatório Z capturado. Os números devem ir em ordem cronológica, se algum número estiver faltando, significa que o relatório Z foi removido, mas por algum motivo não entrou no diário do caixa.
5. Número sequencial do contador de controle (relatório de memória fiscal), registrando o número de transferências de leituras do contador de somatório
Esta coluna geralmente não é preenchida ou preenchida com os indicadores "0", uma vez que a firma do jornal assume que o contador de relatórios Z deve ser zerado. Este recurso foi removido das caixas registradoras modernas.
6. Leituras dos contadores de caixa da soma no início do dia de trabalho (turno)
Esta coluna é obrigatória. Contém o total acumulado no início do dia, cujo valor é retirado do relatório Z. É a soma de todo o dinheiro perfurado na caixa registradora durante todo o período de sua existência. Com cada relatório Z removido, esse valor aumenta. Se não houver falhas, deve ser igual ao total acumulado da noite do dia anterior (coluna 9).
Ao comprar um novo aparelho, o primeiro acúmulo será igual a 1 rublo. 11 copeques (a exigência da fiscalização fiscal é observada) fiscal fiscal ao registrar uma caixa registradora.
7 e 8. Assinatura do caixa e administrador
Essas colunas são assinadas pela operadora de caixa e pelo administrador. Em algumas organizações, este cargo é ocupado pela mesma pessoa, caso em que as assinaturas serão coincidentes.
9. Leituras dos contadores de caixa de soma no final do dia de trabalho (turno)
As acumulações (total não anulante) no final do turno de trabalho são inseridas na coluna. Logicamente, esses são os valores da coluna 6, aos quais a receita do dia anterior foi adicionada. As leituras são tiradas do relatório Z feito no final do dia de trabalho (turno).
10. O valor da receita por dia de trabalho (turno)
A coluna contém o valor dos ganhos por dia útil (turno), que é obtido do relatório Z. Inclui vendas à vista e não à vista, bem como reembolsos durante o dia.
11. Doado em dinheiro
A coluna contém o valor das receitas do relatório Z menos as vendas não à vista. Como regra, os dados desta coluna são iguais aos dados da coluna anterior.
12 e 13. Pago de acordo com documentos, quantidade, valor
Se o relatório Z prevê a divisão dos rendimentos em dinheiro e dinheiro não monetário, então na coluna 12 é colocado um número correspondente ao número de compras por transferência bancária por dia, e na coluna 13 - a soma total de tais compras. Se não houver divisão no relatório Z, a coluna não será preenchida.
14. Alugado no total
A coluna resume os valores em dinheiro e não em dinheiro (colunas 12 e 13), dos quais o valor dos reembolsos (se houver) é deduzido.
15. O valor dos reembolsos
Se os reembolsos foram feitos de acordo com o relatório Z durante o dia, o valor deles é indicado nesta coluna. Se não houver devolução, a linha não é preenchida ou "0" é colocado.
16. Assinatura do caixa
O operador de caixa coloca a sua assinatura nesta coluna e, antes de entregar o dinheiro ao administrador, preenche o relatório-certificado do operador de caixa no formulário KM-6, no qual são introduzidos os dados do relatório Z.
17. Assinatura do administrador
O administrador aceita dinheiro do caixa, verifica a exatidão dos cálculos e assina nesta coluna.
18. Assinatura da cabeça
A coluna é destinada à assinatura do gerente, que a coloca após o término do turno e a entrega do dinheiro à administradora.
