Ao concluir uma transação de compra e venda ou um contrato de serviço, muitas vezes o embarque de produtos ou o início do trabalho do contrato ocorre sem pré-pagamento. Um pagamento diferido é fornecido ao cliente com base em uma carta comercial contendo obrigações financeiras de pagar os valores recebidos dentro do prazo acordado. Essa carta refere-se a uma carta de fiança e é, na verdade, uma forma de crédito que confirma a intenção do mutuário de pagar a dívida constituída.
Instruções
Passo 1
Faça uma carta de fiança em papel timbrado ou coloque um carimbo de canto com os dados da empresa preenchidos (nome, forma de propriedade, dados bancários e endereço real). Registre a carta como um documento de saída. No canto superior direito, indique os dados do destinatário (nome completo da organização, cargo e nome completo do chefe).
A carta pode conter um pedido de fornecimento ou execução de serviços e garantir o seu pontualidade no pagamento. Neste caso, começará com as palavras "Por favor, complete" e o último parágrafo dirá "Nós garantimos o pagamento". Para uma carta contendo apenas uma garantia de pagamento, o início será "Garantia de pagamento".
Passo 2
A seguir, liste os bens ou serviços que foram objeto da conclusão de um acordo bilateral. Indique o valor da transação em algarismos e por extenso, bem como as modalidades de pagamento dos valores indicados. Ao final do documento, certifique-se de indicar o nome completo, dados bancários para transferências e endereços legais de cada uma das partes.
Envie a carta ao seu supervisor para assinatura. Em alguns casos, eles também assinam com o contador-chefe. Selem suas assinaturas.
