Um diário não é apenas um belo caderno de estilo empresarial. Esta é uma ferramenta eficaz para planejar e economizar seu próprio tempo. Com ele, você não vai se esquecer dos compromissos, cumprir as tarefas na hora certa e se tornar uma pessoa mais bem-sucedida.
Instruções
Passo 1
Primeiro você precisa escolher o diário certo de alta qualidade. Não importa o que seja por fora: em encadernação de couro ou capa de papel duro, com páginas coloridas ou em branco liso, formato A4 ou A5. Mais importante ainda, as páginas devem ser marcadas com datas e dias da semana, bem como intervalos de tempo. É melhor reservar 2 páginas para cada dia: uma para planejar por hora e outra para fazer anotações.
Passo 2
O diário recebeu esse nome por um motivo. Deve ser realizado todos os dias. Anote as atribuições e planos à medida que surgem. Por exemplo, se você for convidado para um casamento 3 meses depois, escreva para a semana anterior ao evento planejado. Você não fará planos para o fim de semana com a celebração em mente. Não se esqueça de se lembrar deste evento com 3 a 4 semanas de antecedência, marcando em sua agenda “compre um presente e uma roupa”. Mantenha um planejador à mão ao longo do dia, pois pode ser necessário anotar informações importantes ou planejar algo.
etapa 3
Formule tarefas especificamente, dividindo as grandes em menores. Não é suficiente escrever "renovação de quartos". Programe o papel de parede em um dia, a compra de móveis novos no outro, etc. Anote as tarefas mais desagradáveis ou difíceis da manhã. Ao adiá-los constantemente para a noite, são grandes as chances de que não sejam cumpridos. Atribua um nível de importância a cada tarefa. Por exemplo, se você definitivamente precisa negociar com um cliente, coloque o número 1. Se sua visita puder esperar, marque-a com o número 3. Tente fazer as coisas mais importantes primeiro.
Passo 4
Na página de anotações, faça anotações para ajudá-lo a concluir suas tarefas. Podem ser números de telefone para ligar, endereços e horários de trabalho de organizações, quantias a pagar, etc. Faça um balanço do dia todas as noites. Risque ou marque as tarefas que foram concluídas com sucesso. Reprogramar o que você não conseguiu realizar para outro dia. Não planeje muito para o dia, calcule sua força.
Etapa 5
Como um planejador diário pode ajudá-lo a ter mais sucesso? Ao escrever suas anotações e planejar seus negócios, você inconscientemente faz a si mesmo uma promessa de cumpri-los. Talvez, no início, isso exija a superação da preguiça e do esquecimento, mas depois de alguns meses mantendo um diário regular, você notará progresso. Para tornar mais fácil para você se envolver em um novo ritmo de vida no início, estabeleça uma meta: completar 3 tarefas planejadas. Após 1-2 semanas - conclua 5 tarefas. Aumente o ritmo, tentando cumprir tudo o que foi planejado para o dia.
