Quando um empregado sai de férias, que é devido a cada especialista que exerce funções ao abrigo de um contrato de trabalho há mais de seis meses, são feitas marcações não só no calendário de férias, mas também no boletim. Este último é realizado para funcionários com salário baseado no tempo. O documento é preenchido de forma impressa (T-13) e à mão (T-12).
É necessário
- - formulário de notificação;
- - formulário de pedido (formulário T-6);
- - formulário de folha de ponto;
- - forma de cálculo de nota;
- - agenda de férias.
Instruções
Passo 1
Quando o descanso é definido pelo cronograma de férias, duas semanas antes do início das férias devidas, o oficial de pessoal redige aviso ao empregado. O funcionário é avisado por escrito. No edital, escreva o período de férias. Numa via do documento, o especialista apõe o seu consentimento sob a forma de recibo e transmite-o ao empregador. O especialista fica com a segunda via.
Passo 2
Três dias antes do início das férias, o diretor emite um pedido. Use o Formulário T-6 para isso. Indique o número de dias de descanso disponíveis. Insira a data de início, o fim das férias. Certificar o pedido com a assinatura do diretor, chefe do serviço de pessoal. Familiarize o funcionário com o documento administrativo contra recebimento.
etapa 3
Envie o funcionário ao departamento de contabilidade com um pedido de férias. Lá, um especialista preenche uma nota de cálculo. Indica o valor da remuneração monetária, que é calculada pelo contador com base no rendimento médio do empregado.
Passo 4
Na folha de ponto, ao lado dos dados pessoais do empregado, sua posição, escrita na segunda coluna do documento, o número pessoal indicado na terceira coluna, entrar o símbolo "OT" na linha superior. Esse código é afixado quando o funcionário é enviado em férias anuais básicas. Quando o trabalhador tiver direito a dias de descanso adicionais previstos em convenção coletiva ou de trabalho, colocar “OD”. Ao conceder licença sem vencimento por acordo com o empregador, inserir o código da letra “OD”.
Etapa 5
Seguindo as instruções de manutenção da planilha de horas, não é necessário colocar nada no resultado final, ou seja, este campo fica vazio. Muitos funcionários de RH marcam o período de férias antes de terminar. Mas é indesejável fazer isso. Na verdade, a empresa pode ter circunstâncias relacionadas às quais o gerente pode destituir o funcionário. Nesse caso, a entrada incorreta é riscada com uma única linha. A correta designação é inscrita no topo, certificada pela assinatura do responsável pela manutenção da folha de ponto. Em seguida, o documento é submetido à assinatura do chefe do departamento, um oficial de pessoal. Quando a folha de ponto é certificada, não é permitido corrigir as deficiências.
