A necessidade de enviar funcionários de vez em quando surge em todas as organizações. Todas as informações sobre como enviar funcionários em viagem de negócios, quais as garantias de fornecê-los e como registrar os gastos com viagens na contabilidade, você encontra no TC e no Código Tributário. Com base neles, elabore um regulamento corporativo interno sobre viagens de negócios. Anexe o regulamento ao acordo coletivo ou use-o como um ato normativo independente.
Instruções
Passo 1
Que o regulamento inclua informações gerais sobre uma viagem de negócios, o procedimento para o envio em viagem de negócios, o procedimento para a circulação de documentos, o procedimento para o pagamento de compensações de viagens de negócios e outras garantias sociais. Incluir na disposição uma lista de artigos, normas de despesas de viagem, condições para o seu reconhecimento.
Passo 2
Determine quem deve cumprir as disposições do Regulamento, a quem não dizem respeito, porque não se pode enviar em viagem de negócios cidadãos com os quais o empregador não tenha relações de trabalho e funcionários que tenham benefícios.
O prazo de uma viagem de negócios não foi limitado recentemente. O fato de uma viagem de negócios deve estar refletido no pedido ou ordem de envio do funcionário em uma viagem de negócios. Complemente a ordem de viagem com uma atribuição de viagem, na qual você descreve resumidamente as atribuições a serem realizadas pelo trabalhador destacado. Na tarefa, forneça uma seção destinada ao relatório do funcionário sobre a execução da tarefa.
etapa 3
Emita um certificado de viagem contendo informações sobre o tempo gasto pelo funcionário em uma viagem de negócios. Nele são feitas marcações da saída e chegada do empregado, com base nas quais é calculada a diária, especificados os dados do quadro de horários. Observe que o certificado de viagem não é emitido se o funcionário retornar de uma viagem de negócios no dia da partida. Mencione isso no regulamento.
Passo 4
Especifique quais documentos refletirão casos de força maior. Registre o fato da saída em viagem de negócios e a chegada de outras organizações em revistas especiais, de acordo com o parágrafo 2 das instruções. Se você decidir abandonar a manutenção de revistas especiais, registre isso no Regulamento.
Etapa 5
Certifique-se de definir o procedimento e os prazos para o envio de relatórios de viagens. No seu retorno, o funcionário é obrigado a reportar ao gerente o cumprimento, não cumprimento, indicando os motivos da tarefa de produção. A forma do relatório não é estritamente regulada por documentos normativos, basta fazer uma breve entrada em um campo especial.
