Para que um gerente, contador-chefe ou outro funcionário agindo durante uma ausência, assine documentos legais, financeiros e outros, eles devem ter o direito de assiná-los. Para fazer isso, você deve emitir um pedido no formulário desenvolvido. Um documento com amostras de assinaturas pessoais das pessoas acima mencionadas está anexado a ele.
É necessário
- - formulário de pedido estabelecido na empresa;
- - documentos da empresa;
- - legislação trabalhista;
- - selo da organização;
- - amostras de assinaturas;
- - mesa de pessoal.
Instruções
Passo 1
O despacho de aquisição do direito de assinar, em regra, é lavrado em qualquer forma ou em papel timbrado especial da sociedade, se o órgão de administração o tiver elaborado. Um requisito obrigatório no documento administrativo é o nome da empresa, que deve ser indicado de acordo com o estatuto, outro documento constitutivo. O nome do pedido deve ser escrito em letras maiúsculas. Segue-se o número do documento e a data da sua publicação.
Passo 2
O assunto do despacho, neste caso, será a habilitação da assinatura. O motivo da elaboração do documento deve ser indicado quando houver a imposição das funções de administrador ou contador-chefe por determinado período.
etapa 3
Na parte administrativa (substantiva), anote os nomes dos cargos, departamentos, dados pessoais dos funcionários que têm o direito de assinar. Deve-se ter em mente que o direito da primeira assinatura permanece com o chefe da empresa, o segundo - pelo contador-chefe.
Passo 4
Se a um funcionário da organização forem confiadas as funções de órgão executivo único ou contador-chefe, indique o período pelo qual o funcionário tem o direito de assinar.
Etapa 5
O pedido deve conter uma lista de documentos (financeiros, jurídicos, jurídicos) que uma pessoa tem o direito de assinar.
Etapa 6
O pedido deve ser certificado pela assinatura do diretor da empresa. Regra geral, o conhecimento de especialistas habilitados a assinar o documento é efectuado por um trabalhador do pessoal.
Etapa 7
O pedido é acompanhado de amostras de assinaturas do diretor, do contador-chefe e de pessoas que têm o direito de assinar os documentos financeiros, jurídicos e jurídicos por eles.
Etapa 8
Muitas vezes, durante o exercício das funções de administrador ou contador-chefe, é lavrada uma procuração para o empregado que, como uma ordem de aquisição temporária do direito de assinar, é válida por determinado período.
