O recibo de venda é legalmente válido sem caixa registradora apenas nos casos previstos em lei. Pode ser emitido por empresários que não tenham caixa registradora. O recibo de venda deve ser preenchido de acordo com as regras.
Os recebimentos de mercadorias e dinheiro são emitidos para a venda de bens e serviços quando o pagamento é feito com cartão de crédito ou dinheiro. Existe uma diferença entre eles. Um recibo de caixa é um documento fiscal criado com uma caixa registradora. Um recibo de venda é um formulário não fiscal que pode ser usado em vez de uma caixa registradora em alguns casos. Mais frequentemente, é necessário decifrar os nomes das mercadorias recebidas. Normalmente é emitido por empresários individuais que não possuem caixas registradoras.
Características de registro de um recibo de venda sem caixa registradora
O documento pode ser preenchido manualmente ou no computador. Para que tenha força legal, é necessário preencher todos os dados exigidos para os documentos primários:
- título;
- quarto;
- a data;
- Nome da companhia;
- o nome dos bens e serviços vendidos, sua quantidade;
- preço;
- custo total;
- dados sobre a pessoa que emitiu o documento.
Alguns vendedores não incluem o número do documento. No entanto, isso deve ser feito, uma vez que o comprador precisará desses dados ao elaborar um relatório prévio. A numeração pode ser contínua desde o início do período contábil ou nova. Além do nome da organização, também deve ser indicado o NIF. É aconselhável não escrever com abreviaturas. É permitido usar um carimbo com esses dados.
O preço é indicado por um número para a unidade de cada produto. O valor é inserido multiplicando a quantidade do item comprado pelo preço. No final, o valor total é escrito. É aconselhável fazer isso primeiro em números e depois em palavras.
Algumas sutilezas
Se o recibo de venda for um acréscimo à caixa registadora, é necessária a assinatura "É necessária a presença do recibo de venda". Em qualquer caso, não há referência na legislação à certificação do PM com o selo da organização, mas nos departamentos de contabilidade de instituições estatais e comerciais pode ser exigida.
Alguns documentos têm anúncios no verso. Não pode sobrepor informações oficiais. Neste caso, o próprio formulário deve ser lavrado em duas vias: uma fica com o vendedor, a segunda é entregue ao comprador.
Concluindo, observamos: o empresário que não entrega o recibo de compra ao comprador torna-se infrator. Para isso, podem ser aplicadas sanções em forma de multa ou advertência. Um recibo de venda pode ser emitido sem uma caixa registradora, somente se o vendedor tiver o direito legal de não usar a impressora POS. Em todas as demais ações, o documento não terá força legal.
