Qualquer funcionário de escritório, mais cedo ou mais tarde, se depara com a necessidade de escrever uma carta oficial. A etiqueta empresarial enfatiza que o final de uma carta é tão importante quanto o ponto de partida de sua mensagem.
É necessário
endereço exato do destinatário, envelope, cópias dos documentos anexados à carta
Instruções
Passo 1
Releia o que você escreveu antes de começar a parte final da carta. Verifique se há erros gramaticais e ortográficos, manchas e imprecisões no texto. Se o conteúdo da carta o satisfaz completamente, no último parágrafo, repita a tese principal de sua carta mais uma vez de forma concisa e inteligível. Assim, você resume sua mensagem, facilitando ao destinatário a preparação e redação de uma resposta.
Passo 2
Se for necessário anexar cópias de documentos ao ofício, após o parágrafo, recue algumas linhas e indique na coluna “anexo” uma lista de documentos. A lista deve ser numerada. Anexar fotocópias dos documentos à carta na ordem em que são indicados na lista.
etapa 3
Termine a carta formal com um discurso educado e correto, por exemplo: "Espero uma cooperação frutífera." Além disso, nos negócios, é comum encerrar as cartas com a ajuda de frases como "com respeito", "sinceramente", "com respeito". Em seguida, certifique-se de colocar suas iniciais e data. Não se esqueça de assinar ao lado do seu sobrenome após imprimir o texto.
Passo 4
Comece a preencher o envelope. O endereço do destinatário está escrito no canto inferior direito, o endereço do remetente está escrito no canto superior esquerdo. Certifique-se de inserir o código postal correto, caso em que a carta chegará mais rápido ao destinatário.
Etapa 5
É preferível enviar cartas oficiais pelo correio na forma de cartas registradas com aviso de recebimento. Nesse caso, você terá prova do recebimento da carta pelo destinatário.
