Os parceiros de negócios têm sua própria ética que dita a forma de apelação e o estilo de correspondência. Ao enviar documentos para consideração a uma contraparte, é impossível simplesmente embalá-los em um envelope e entregá-los a um mensageiro para envio imediato. A menos que você tenha um acordo prévio, e uma determinada relação já tenha sido estabelecida com este parceiro, o que permite que você evite formalidades. Em outros casos, é necessário anexar uma carta de apresentação junto com os documentos.
Instruções
Passo 1
Redija sua carta de forma simples. Não existe um modelo único para essa mensagem, portanto, aqui você deve se orientar pelas regras gerais adotadas para a correspondência comercial. De acordo com eles, faça a parte introdutória sob os requisitos. Se sua organização possui papel timbrado, é melhor imprimir a carta nele. Além disso, você não precisa inserir seus próprios dados separadamente, mas será suficiente indicar o destinatário no formato "para quem". Indique aqui o cargo do chefe da empresa parceira, o nome da empresa, o nome completo.
Passo 2
Comece sua carta de apresentação com "Dirigindo a você". Pode-se indicar preliminarmente a essência do recurso "Sobre o encaminhamento de documentação", mas este não é um requisito obrigatório, bem como a necessidade de titulação do documento. Informar os motivos da transferência (no âmbito do contrato, mediante solicitação, mediante acordo prévio, etc.). Liste todos os documentos na seção Apêndice. Se forem vários, então o melhor é fazer uma tabela onde serão indicados o número de série, nome, número de folhas, cópias, etc.
etapa 3
Na parte final do apelo, diga ao seu parceiro o que deseja. Pode ser um pedido de devolução de documentos, informar sobre recebimento, etc. Em seguida, deixe um local para a assinatura do chefe de sua organização, indique seu cargo e decifre o nome completo entre colchetes. Em seguida, forneça o sobrenome, nome, patronímico do artista e seu número de telefone de contato para obter informações.
