Para que a redação de uma mensagem ao diretor geral da organização não se torne uma tortura para o funcionário, basta utilizar na prática as regras de redação de uma carta comercial, ou seja, quebrar toda a mensagem em várias partes e organizá-los corretamente.
Instruções
Passo 1
Comece sua carta apontando para quem você está escrevendo. Formate a mensagem como de costume na correspondência comercial. No canto superior direito do documento, escreva em três linhas o cargo, o nome da empresa e o sobrenome do gerente, por exemplo:
Para o CEO
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Passo 2
Indique quem é o destinatário da carta. Faça isso após recuar da seção anterior da mensagem também no lado direito. Você precisa marcar sua posição e sobrenome com iniciais, por exemplo:
Do chefe do departamento de vendas
Yesenina E. E.
etapa 3
Afaste algumas linhas da seção anterior, alinhe o cursor no meio da página, indique a natureza da mensagem. Você pode escrever "Memorando", "Carta de informação" ou "Nota explicativa", tudo depende do motivo pelo qual você está contatando o chefe da organização. Não há necessidade de colocar um ponto final após o título. Se a carta estiver relacionada a qualquer solicitação, você pode simplesmente contatar o diretor pelo nome e pelo patronímico de maneira respeitosa.
Passo 4
Comece a carta com palavras que expliquem o motivo de sua redação, por exemplo, "no decorrer de nossas negociações", "de acordo com sua solicitação" ou "com base em suas sugestões".
Etapa 5
Se sua carta estiver relacionada a um pedido de compra de equipamento, melhoria de funcionário ou oportunidade de fazer uma viagem de negócios, é melhor começar a carta com a frase "Por favor, considere a oportunidade …".
Etapa 6
Enuncie a situação, dê explicações, faça tabelas ou gráficos, se a natureza da carta assim o exigir. O alinhamento do corpo do documento deve ser definido para a largura da página. Cada linha deve começar com um recuo.
Etapa 7
Assine a carta, certifique-se de usar o padrão "com respeito" antes de indicar o sobrenome, após colocar uma vírgula.
Etapa 8
Não se esqueça de incluir a data de redação da carta e de assinar o documento impresso.
Etapa 9
Se sua organização possui comunicação interna por e-mail, inicie sua carta com uma mensagem e forneça todas as informações de forma gratuita.
