A lei estabelece os mesmos requisitos para a certificação de uma fotocópia e para a certificação de qualquer cópia de um documento. A essência de uma cópia autenticada é que ela tem a mesma força jurídica que o original. Portanto, neste aspecto, a correta certificação da cópia significará dar-lhe valor legal.
Instruções
Passo 1
Existem duas formas de certificar devidamente uma cópia: simples e com firma reconhecida. Para esclarecer a questão, que tipo de método de certificação é necessário em cada caso específico, você deve entrar em contato com a autoridade ou a pessoa a quem a cópia se destina.
Passo 2
Uma forma simples de certificação pode ser realizada por qualquer organização, qualquer órgão, instituição, em geral, qualquer pessoa física ou jurídica que emitiu o documento original. As cópias são autenticadas pelo gerente ou, via de regra, por sua pessoa autorizada. Se esses assuntos não existem mais no momento da necessidade de certificação, apenas um notário pode certificar uma cópia.
etapa 3
Para uma simples certificação de uma cópia, é necessário que esta possua:
- a inscrição "Correto" sob o requisito "assinatura";
- a posição da pessoa que certificou a cópia;
- a assinatura da pessoa que certifica;
- transcrição da assinatura da pessoa que certifica;
- data de certificação;
- o selo da organização que certificou a cópia.
Passo 4
A forma notarial de certificação, ou melhor, a certidão notarial de uma cópia de um documento, é um processo mais complicado e, além disso, não é gratuita. Mas essas fotocópias serão aceitas em qualquer lugar e não têm prazo de prescrição. Para autenticar uma cópia em notário, você deverá pagar a taxa estadual ou o pagamento dos serviços de um notário particular, ir até ele com o documento original e sua cópia, e também ter um documento de identidade. Sem verificar a sua identidade, o notário não certificará nada.
Etapa 5
Para alguns documentos, os notários exigem que sejam numerados e costurados. O procedimento em si não leva muito tempo, a menos, é claro, que sua identidade desperte suspeitas no cartório durante a verificação.
