Algumas pessoas são bem-sucedidas, outras se contentam com uma vida confortável e despreocupada. Se você se sente atraído pelo caminho do primeiro, não importa se você trabalha para seu tio ou para você mesmo. Escolha qualquer uma dessas técnicas versáteis e implemente-as em sua vida agora mesmo.
- Encontre pelo menos uma hora para o autoaperfeiçoamento todos os dias. Sim, isso se aplica a finais de semana, feriados e fim do mundo. Para não ser preguiçoso e não deixar as coisas para depois, forme hábitos e rituais agradáveis.
- Cuide de sua motivação. Dedique a primeira metade do dia às tarefas principais e, na segunda, permita-se relaxar e fazer as coisas que exigem menos esforço.
- Concentre-se em três tarefas importantes ou em uma única tarefa principal. Antes de iniciar seu trabalho diário, selecione apenas as atividades que atendam ao seu objetivo. Sempre faça-os primeiro e livre-se de tarefas secundárias menores.
- Coma o elefante aos poucos. Se você não consegue ver o fim e a borda de seu trabalho, divida-o em pequenos passos e enfrente-os. Você mesmo não perceberá quanto da tarefa será concluída.
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Agrupe pequenas tarefas. Se, para continuar trabalhando, você precisa fazer uma série de pequenas coisas (enviar cartas, limpar o escritório, encontrar um documento), faça-o imediatamente. Assim, você economizará tempo e fará várias coisas ao mesmo tempo em apenas meia hora.
Faça apenas as coisas importantes para ter sucesso - Mantenha listas de tarefas ou programações da maneira que mais lhe convier. Por que manter as tarefas em mente quando você pode anotar e descarregar seu cérebro?
- Mantenha um diário. De manhã, anote as tarefas mais importantes do dia, e à noite - um relatório de progresso. Comemore marcos e tenha orgulho de seu próprio sucesso.
- Use apenas as ferramentas de que você precisa. Assim que você pensa em aumentar a produtividade, é bombardeado com anúncios de todos os tipos de serviços e dispositivos que prometem ajuda e resultados. Você não deve instalar tudo de uma vez. Escolha os aplicativos mais adequados ou abandone-os completamente se os bons e velhos notebooks forem mais convenientes para você.
- Tenha cuidado com seu corpo. Não sente para trabalhar com fome e com sono: nesse estado não há nada para se falar em produtividade, apenas perca seu tempo.
- Descanse um pouco. Alterne as tarefas com aquecimentos ou atividades alternadas. Experimente a técnica Pomodoro (25 minutos de trabalho e 5 minutos de descanso), a técnica da artista Yana Frank (45 minutos de trabalho, 15 minutos de descanso), ou escolha uma rotina que seja confortável para você.
- Recompense-se por completar tarefas. Lembre-se de que você está trabalhando para um propósito específico e tem o direito de desfrutar os frutos de seu trabalho. Planeje umas férias decentes e providencie-as.
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Recusar. Não concorde em fazer o trabalho de outra pessoa, não siga a liderança daqueles que querem interferir com você. Seu trabalho é seguir seu próprio plano, não se sentir confortável com os outros.
Não deixe outras pessoas programarem seu horário de trabalho - Proteja sua privacidade. Se você se distrai constantemente com colegas de trabalho ou em casa com tarefas estúpidas e conversas vazias, use fones de ouvido. Ouvir música é opcional: basta mostrar que você está ocupado e indisponível para bater papo.
- Verifique seu e-mail três vezes ao dia. Não é necessário ficar de olho em sua caixa de entrada enquanto espera por uma nova carta de colegas. Todas as mensagens podem esperar até que você descubra a tarefa principal. Mantenha a caixa limpa: transfira atribuições para a lista de tarefas ou delegue a outros, transfira a correspondência pessoal para o arquivo e os arquivos necessários para o trabalho - para a pasta apropriada ou para o armazenamento em nuvem.
- Pratique a higiene do telefone. A menos que você seja um despachante, não precisa sempre atender suas chamadas. Além disso, ninguém tem permissão para interromper seus negócios. Treine seus colegas e familiares para, às vezes, ligar de volta durante um intervalo. Talvez durante esse tempo o problema que eles queriam pendurar em você seja resolvido por si mesmo.
- Limite-se a resultados suficientes em vez de perfeitos. Todos nós queremos ser perfeitos, por isso desperdiçamos nosso tempo e ficamos chateados. Pense em como você pode simplificar a tarefa e obter os primeiros resultados o mais rápido possível.
Quando você começa a seguir essas diretrizes, pode ser considerado um chato e egoísta. Decida o que é mais importante para você: se tornar a vida da empresa ou ter sucesso.
