Um comunicado de imprensa é um "elo forte", cuja ausência reduz significativamente a eficácia de qualquer empresa de relações públicas. Na maioria das vezes, os comunicados à imprensa são programados para um evento, apresentação ou campanha publicitária.
A principal tarefa de um comunicado de imprensa é chamar a atenção dos leitores para a próxima campanha, interessá-los neste evento, estabelecer um contacto entre a organização e o público-alvo.
Um comunicado de imprensa é o “elo forte” sem o qual a eficácia de qualquer empresa de RP é significativamente reduzida. Na maioria das vezes, os comunicados à imprensa são programados para um evento, apresentação ou campanha publicitária. A principal tarefa de um comunicado de imprensa é chamar a atenção dos leitores para a próxima campanha, interessá-los neste evento, estabelecer um contacto entre a organização e o público-alvo.
Ao contrário dos textos publicitários, que são sobre produtos, bens ou serviços, os comunicados de imprensa são notícias por natureza. Sua principal tarefa não é a publicidade aberta, mas sim atrair a atenção do público-alvo.
Pontos principais do comunicado à imprensa
Informação - o componente de notícias deve estar no centro do comunicado à imprensa. Para que o press release chame a atenção dos leitores, conte-nos sobre um evento que certamente irá interessar ao público-alvo. Promoções, novos serviços, desenvolvimento de novas linhas de produtos, aniversários, prêmios, conquistas, concursos - tudo isso são as próprias "engrenagens" que transformam um conjunto díspar de fatos em um mecanismo claro.
Estrutura. O comunicado de imprensa clássico é uma pirâmide, tanto na forma quanto no conteúdo.
Como você pode ver, a "forma" assume um título lacônico curto, um primeiro parágrafo lapidar e uma volumosa parte principal. "Conteúdo" consiste nas mesmas partes, mas o corpo principal das informações relevantes deve estar contido no título e no lead. A parte principal são os detalhes e informações mais abstratas sobre a empresa.
Idioma - escreva seu comunicado de imprensa em uma linguagem viva e compreensível. Lembre-se - este não é um texto promocional, mas uma mensagem de notícias que deve despertar a curiosidade do leitor.
Como escrever um comunicado à imprensa
Um bom comunicado de imprensa é composto de segmentos individuais que se encaixam como partes individuais de um movimento complexo de relógio. Um redator experiente, como um relojoeiro virtuoso, afia cuidadosamente cada detalhe e os monta em um movimento confiável.
O título é uma espécie de "dial", a primeira coisa que o leitor vê. Torne-o atraente, mas tente acomodar as preferências do seu público-alvo. Se um comunicado à imprensa se destina a um público de negócios, o título deve ser conciso e rígido. Se você deseja atrair a atenção de um público mais relaxado, é aconselhável deixar o "dial-title" mais brilhante, talvez até picante.
Um currículo é um pequeno manual de instruções usado para fins técnicos. Nele, você precisa responder de forma sucinta a uma única pergunta: "O que o autor quer dizer." A principal tarefa do currículo é definir o assunto do comunicado.
A parte principal são as próprias "engrenagens" que animam o "mostrador", preenchem-no com significado informativo. Aqui estão as principais engrenagens que sustentam todo o trabalho do press release:
“O quê” - descreve o enredo principal da notícia, do que, na verdade, é uma questão;
“Onde” - satisfaça a curiosidade de seus leitores falando sobre onde os eventos acontecem;
“Quando” - os leitores querem as últimas notícias. Não se esqueça de incluir a data;
“Para quem” - diga quem achará esta notícia interessante ou benéfica;
“Quanto” - a resposta a essa pergunta pode se tornar o próprio “lubrificante” que facilitará o contato entre a empresa e o público-alvo;
Tente manter 1.500 caracteres - o tamanho ideal para o corpo principal do comunicado à imprensa. O Big Ben de Londres não é o nosso caso. Porém, se necessário, o volume pode variar dependendo das preferências do autor.
Detalhes de contato - se continuarmos a analogia com o mecanismo do relógio, os contatos são um pêndulo. O detalhe, à primeira vista, é pequeno, mas sem ele o "relógio" se transforma em um conjunto de peças sobressalentes que não funcionam. Indique os contatos do celular, o endereço do site, bem como o sobrenome, nome, patronímico e cargo da pessoa de contato que está pronta para fornecer informações adicionais a todos os interessados nas notícias veiculadas no comunicado.
O perfil da empresa é um logotipo marcante pintado no mostrador. Não tem carga funcional e, em princípio, um comunicado de imprensa pode prescindir dela. No entanto, as informações sobre a empresa ajudam a orientar tanto a redação quanto os leitores.
Detalhes do produto - um botão de alarme projetado para publicidade discreta de produtos.
Se um press release alcançará seu objetivo, se será capaz de expandir o campo de informação da empresa, depende da habilidade do autor em trabalhar o texto.
