Jornalistas e gerentes de relações públicas estão constantemente fazendo a pergunta: "Como escrever um comunicado à imprensa?" Por um lado, é necessário redigir um press release de forma que seja interessante, por outro lado, é necessário obter um ótimo retorno das publicações.
Existem vários requisitos para a estrutura de um comunicado de imprensa. A estrutura é padrão, mas os livros de jornalismo ensinam que no início é preciso responder às perguntas: Onde, Quando, Quem e O quê. A primeira parte do comunicado de imprensa deve incluir as informações mais interessantes, então - detalhes, detalhes e então - informações básicas. Trata-se da estrutura das notícias.
Você pode escrever um comunicado de imprensa da empresa usando um princípio semelhante. Não envie um comunicado à imprensa de uma linha - o que você pode escrever de uma fonte de 200 caracteres? Seria bom colocar um comunicado de imprensa em uma página - é um comprimento normal, mas não uma ou duas frases. Depois de escrever um comunicado à imprensa, considere as perguntas que o leitor pode ter e, em seguida, inclua as respostas a essas perguntas no comunicado à imprensa.
Um comunicado de imprensa de uma organização comercial pode ser facilmente distinguido de um comunicado de imprensa de uma agência governamental. Os textos do primeiro são notáveis por sua vivacidade, enquanto o segundo tem um texto clerical seco. É muito difícil ler frases ornamentadas. Mas também é difícil escrever um texto interessante com base nessas informações. Portanto, tente escrever comunicados de imprensa em texto claro, sem frases e frases complexas. O texto pode ser verificado quanto à legibilidade e eufonia usando um editor de texto Word. Você precisa chamar o corretor ortográfico, vá ao menu "Ferramentas" e selecione "Ortografia" ou pressione F7. O texto será verificado, após o que aparecerá a informação na janela com a quantidade de caracteres, parágrafos e frases. Mas esse não é o ponto. As informações básicas estarão localizadas na parte inferior da janela: nível de escolaridade, eufonia, facilidade de leitura e o número de frases difíceis. Esses parâmetros mostram o quão bem o texto saiu.
Os comunicados de imprensa da empresa devem ser acompanhados de manchetes. Sinais de má forma são manchetes com o título "Comunicado de Imprensa". É melhor inventar um título interessante que estimule o leitor a ler o texto. Não se esqueça de adicionar seus dados de contato ao final do comunicado: telefone, ICQ e e-mail. Não se esqueça de escrever o nome do funcionário responsável.
