Freqüentemente, ao ler jornais e revistas, você pode encontrar artigos interessantes com manchetes brilhantes, informando os leitores sobre vários eventos. Eles são chamados de comunicados à imprensa e têm suas próprias características distintivas.
O comunicado à imprensa é a forma mais comum de disseminação de informações de RP. Especialistas em RP usam-no para publicar informações importantes e relevantes sobre uma organização e eventos relacionados a ela.
Os comunicados de imprensa são de vários tipos. O anúncio de comunicado à imprensa contém informações sobre um evento que ocorrerá em um futuro próximo. Com pontualidade, garantirá a presença da imprensa no evento. Uma notícia de press release informa sobre um evento já ocorrido. Comentários breves de pessoas interessadas ou envolvidas são adicionados aqui. Finalmente, um comunicado de imprensa informativo avisa sobre um evento em andamento e inacabado. Contém um relato da situação atual da cena ou uma nova virada na cena, dando a entender que o público já conhece as principais notícias.
O texto geralmente tem cerca de uma página impressa e segue uma cadeia lógica: Quem? Que? Quando? Onde? Por quê? Como? A frase inicial do material deve responder às primeiras quatro questões. Não é recomendável começar com a pergunta "Quando?" Esclarecimentos e acréscimos a essas respostas são dados nas frases a seguir. O segundo parágrafo pode conter informações para responder às perguntas "Por quê?" e "Como?", indicando uma conexão com eventos passados ou futuros. Uma parte importante do comunicado de imprensa é a manchete, que o jornalista compila de acordo com o tema do texto. O título deve ser brilhante o suficiente para interessar a todos que o lêem. A maioria das grandes organizações possui formas especiais de redação de comunicados à imprensa.
O lado técnico do texto é tão importante quanto seu conteúdo. O logotipo da empresa deve estar localizado na parte superior da página. Abaixo estão as informações de contato e endereço da organização. Não é recomendável usar uma fonte maior que 14 e menor que 12 pontos.
