Hoje, a profissão de secretário de imprensa é muito procurada e insubstituível. Este especialista realmente representa seu empregador perante a mídia e o público. O porta-voz é responsável por se comunicar com os jornalistas, organizar coletivas de imprensa, criar comunicados de imprensa, publicar informações oficiais e muito mais.
O que é exigido de um porta-voz
Um porta-voz será indispensável em qualquer empresa que pretenda criar uma imagem positiva na imprensa e mantê-la com a ajuda de um funcionário qualificado. Você não pode passar sem um secretário de imprensa e figuras públicas como estrelas do show business, políticos, atletas e assim por diante.
Um porta-voz deve ter formação superior em jornalismo, publicidade ou gestão de relações públicas, bem como relações internacionais ou filologia. Os empregadores costumam contratar secretários de imprensa com pelo menos três anos de experiência na mídia ou na indústria de relações públicas, excelente conhecimento da língua inglesa e habilidades fotográficas.
As responsabilidades de um porta-voz são determinadas pelo grau de criatividade exigido em seu trabalho. Assim, ele pode dar entrevistas se necessário, ou pode divulgar constantemente na mídia várias informações sobre as atividades da pessoa ou organização que representa.
Como o secretário de imprensa deve fornecer dados exclusivamente objetivos, ele não tem o direito de expressar seu ponto de vista na comunicação com os jornalistas.
Além disso, o secretário de imprensa tem a obrigação de cobrir todos os eventos realizados por sua empresa ou empregador, realizar eventos públicos com jornalistas, preparar programas para rádio ou televisão, organizar briefings e informar a mídia sobre todas as mudanças organizacionais.
Funções profissionais de secretário de imprensa
A principal responsabilidade profissional de um porta-voz qualificado é promover a imagem positiva do seu empregador. Este conceito inclui muitas funções diferentes que ele deve executar em tempo hábil e com a mais alta qualidade. As atribuições do secretário de imprensa incluem interação com agências de publicidade e meios de comunicação, manutenção do site da empresa e páginas corporativas em todas as redes sociais, organização de conferências, entrevistas e briefings.
Além disso, o secretário de imprensa deve ser fluente na elaboração de comunicados, artigos, discursos e cartilhas informativas competentes.
Além disso, o secretário de imprensa é obrigado a organizar a comunicação entre seu gerente e os jornalistas, a revisão preliminar das entrevistas para detectar erros, rastrear todo tipo de material relacionado ao seu empregador e arquivá-lo. Além disso, o porta-voz monitora as mudanças no mercado de mídia e constrói seu banco de dados de mídia.
