A escritura de casamento é o documento mais importante, apesar de não pertencer à contabilidade primária. Mas, ao mesmo tempo, o ato lavrado serve de base para a realização de operações contábeis de baixa de despesas para fins internos e de reclamação ao fornecedor para fins externos. Não existe uma forma unificada do documento, portanto, as empresas desenvolvem de forma independente uma amostra do ato, levando em consideração as peculiaridades de sua própria contabilidade. No entanto, existem disposições gerais que devem ser levadas em consideração ao redigir tal documento.
Instruções
Passo 1
Inicie o registro do ato indicando o nome do documento “Ato de Casamento”, colocando-o no centro superior da folha. Imediatamente abaixo, escreva o nome da empresa e a unidade estrutural (phil, local, oficina, etc.) em que o ato foi redigido. Indique o número e a data de emissão da ordem ou instrução com base na qual o ato é executado. Deixe o espaço à direita para a assinatura do gerente, pois este é um pré-requisito para o cadastro. Escreva aqui "Eu aprovo", diga o cargo, nome completo do chefe, deixe lugar para a assinatura pessoal e a data de aprovação, decifre a assinatura entre colchetes (sobrenome e iniciais).
Passo 2
Escreva o número do ato de acordo com a contabilidade mantida na empresa, a data e o local de sua elaboração. Esclareça resumidamente a essência do documento, por exemplo, "sobre defeitos de fabricação".
Preencher a parte substantiva do documento em forma de tabela, na qual seja conveniente colocar todas as características do produto, nome, quantidade, custo, motivos do casamento, culpados. Emita o valor total debitado. Esta parte é especialmente importante para fins contábeis, portanto indique o valor em algarismos e palavras.
etapa 3
Na parte final do ato, escreva o número de cópias e a quem se dirigem. Deixe linhas separadas para as assinaturas de todos os membros da comissão para averiguar o casamento detectado, começando pelo presidente. Em seguida, coloque a assinatura da pessoa materialmente responsável. Para todos, esse será o formato - posição, transcrição (sobrenome, iniciais). O último ponto é indicar a decisão do gerente de cobrar o custo dos produtos defeituosos por conta do preço de custo, da pessoa materialmente responsável, do lucro, etc.
Passo 4
Como complemento ao conteúdo principal, colocar no final do documento uma tabela descritiva do casamento (indicando os possíveis motivos da sua ocorrência, o código do motivo, valores, etc.). Esta parte é importante para analisar os motivos do aparecimento de defeitos nos produtos.
