Fazer propostas para melhorar a eficiência do trabalho na empresa e manter registros são parte integrante das atividades do coletivo de trabalho. É importante elaborar a documentação corretamente para que o trabalho realizado realmente tenha um resultado.
Instruções
Passo 1
Desenvolva um formulário corporativo para escrever propostas e relatórios. Estabeleça a autoridade dos funcionários que são obrigados a manter a documentação relevante, crie formulários ou amostras de acordo com os quais ela será desenvolvida. A administração da empresa deve acompanhar as propostas e relatórios recebidos e respondê-los em tempo hábil.
Passo 2
Escreva uma proposta em seu nome, se tiver a autoridade apropriada. Você pode enviá-lo ao seu supervisor imediato ou diretor da empresa. Na proposta, você pode expressar sua opinião sobre como fazer mudanças no aspecto das atividades da empresa em que é competente.
etapa 3
Faça apenas aquelas sugestões que, em sua opinião, são as mais eficazes e serão aprovadas pela administração. Você não deve fornecer informações falsas, manchar a reputação de outros funcionários e enviar muitas sugestões à gerência. Nesse caso, você pode receber uma reprimenda administrativa.
Passo 4
Prepare um relatório no qual você informe a gerência de todas as ações que você tomou para completar as tarefas. Pense sobre um plano de relatório e desenvolva-o em etapas, dividindo suas atividades em períodos específicos de tempo: horas, dias, meses, etc. É mais conveniente fazer isso na forma de uma tabela ou lista.
Etapa 5
Relate os resultados do trabalho realizado em cada período. No final, relate o resultado de todas as suas atividades, indique o quão totalmente você concluiu todo o volume de trabalho. Observe todos os problemas técnicos e outros que você encontrou no decorrer de sua atividade.
Etapa 6
Vários documentos comprovativos do trabalho executado podem ser anexados ao relatório. Apresentar o relatório à administração dentro do prazo estabelecido pelo regulamento. Via de regra, isso deve ser feito semanalmente ou mensalmente. Depois de analisar o relatório ou várias propostas recebidas, o gerente pode organizar um workshop e anunciar sua opinião.
