É importante para qualquer organização preencher corretamente e manter registros rigorosos de todos os documentos. Isso é necessário tanto para o trabalho interno bem coordenado da empresa quanto para a aprovação das auditorias externas. Por exemplo, se sua empresa usa formulários de relatórios rígidos, você precisa saber como contabilizá-los adequadamente.
É necessário
- - formulários de relatórios;
- - livro de registro de formulários.
Instruções
Passo 1
Descubra quais papéis pertencem aos formulários de relatórios estritos (SSO). SRF são os documentos que podem substituir o recibo da caixa. Isso inclui tíquetes, vouchers, vários recibos e assim por diante. Todos eles devem ser usados e considerados de acordo com regras especiais.
Passo 2
Faça um livro com cabeçalho. Deve consistir em folhas separadas com números de página afixados. As páginas devem ser encadernadas com linha, que deve ser presa com papel colado na parte de trás do livro. O selo da organização deve estar no papel, de forma que a inserção de novas e apagamento de páginas antigas do livro seja impossível sem violar a integridade do selo. Além disso, ao lado do carimbo da organização deve estar o nome e a assinatura do funcionário responsável. Também é indicada a quantidade de páginas do livro contábil, para evitar a retirada e substituição de fichas técnicas.
etapa 3
Preencha o livro corretamente. Deve conter todas as formas de relatórios rigorosos, bem como seus números, séries e nomes. É melhor registrar esses dados na forma de uma tabela. Existe também uma forma de contabilidade oficialmente aceite, que pode ser consultada em várias ordens do Ministério das Finanças. Mas este formulário é opcional. Por exemplo, você pode registrar a quantidade de formulários diariamente, ou com menor frequência, dependendo do ambiente operacional da organização. O livro indica a quantidade de formulários disponíveis e como eles foram recebidos e enviados. Cada um desses eventos é certificado pela assinatura do funcionário responsável pelo armazenamento dessa documentação. Um acordo especial de responsabilidade deve ser concluído com ele. Na transferência de documentação, é lavrado um ato especial, que normalmente é mantido junto com o livro contábil.
Passo 4
Mantenha registros de formulários de relatórios rígidos periodicamente, verificando com o livro. Durante o inventário, deve-se fazer um inventário, que também deve ser mantido junto com o livro.
