Todos os materiais da empresa são amortizados para diversas necessidades. Os documentos primários tornam-se a base para baixa. No momento, existem várias maneiras de dar baixa no material, e a administração de uma empresa ou empreendimento deve escolher qualquer um desses métodos e dar baixa em todos os materiais de uma forma.
Necessário
- - guia;
- - limite de cartão de vedação;
- - o restante do material no início do mês;
- - recebimentos de mercadorias durante o mês atual;
- - a quantidade de material liberado por mês;
- - o restante do material no final do mês.
Instruções
Passo 1
O método mais comum de baixa de materiais é o método do “custo médio”. Calcule o custo médio. Para fazer isso, determine o custo médio do material que está no depósito. Calcule a quantidade desse material no depósito. Divida o custo médio pela quantidade de material em estoque.
Passo 2
Calcule quanto o material foi emitido no mês corrente. Isso é necessário para o registro do ato de baixa.
etapa 3
Emita uma fatura na forma de NM-11 no programa de contabilidade. Deve ser escrito em duplicado. Na fatura, indique o nome do material que lhe foi atribuído no momento do aceite, a quantidade de material a ser baixado, seu preço e a data da baixa. Os dois formulários serão necessários ao armazém: com base no primeiro exemplar, os valores são amortizados, com base no segundo, o lançamento do material.
Passo 4
Elaborar a ata de baixa, que deve conter a data da baixa, o local de compilação, os nomes e cargos dos integrantes da comissão de baixa, o montante do material a ser baixado e seu custo. Na parte do texto do ato, indique qual material está sendo baixado, por qual motivo, sua quantidade, o custo total do material que está sendo baixado.
Etapa 5
Assine o certificado de baixa com todos os membros da comissão de baixa.
Etapa 6
Escreva a carta da cerca de limite em duplicata. Entregue uma via do documento ao consumidor do material e a segunda ao gerente do depósito.
