A contabilidade de materiais é um processo trabalhoso e requer alta precisão dos contadores. Para não baixar a documentação com grande quantidade de informações, os materiais devem ser baixados em tempo hábil.
Manutenção correta de registros - ordem na empresa. O sucesso do inventário e a relevância dos indicadores analíticos vão depender do fluxo de documentos na empresa. Se todas as medidas forem tomadas em tempo hábil, o balanço patrimonial na data do relatório convergirá sem problemas.
Regras gerais de baixa
Os materiais são os ativos atuais da organização. A contabilidade dos materiais é mantida na conta 10 "Materiais". Ao longo da vida da empresa, uma grande quantidade de propriedades de baixo valor é utilizada.
Após o uso, o material deve ser baixado, deixando-o no balanço patrimonial não faz sentido, pois isso leva a uma superestimação exagerada do valor dos ativos.
O momento da baixa é definido por cada organização individualmente, essa informação deve ser explicitada na política contábil. Isso pode ser um mês, trimestre ou o dia em que a propriedade for aposentada. A alienação é formalizada por meio de certificado de baixa. Este documento indica a quantidade de materiais baixados e o custo total. O formulário é desenvolvido pela empresa de forma independente. Para determinados grupos de materiais, documentos adicionais serão necessários para confirmar o consumo. Por exemplo, para dar baixa no combustível, é necessário usar as guias de transporte, que refletem a validade dos custos de combustível e lubrificantes.
Transações de baixa
Todos os documentos acima são motivos para baixa de materiais. Somente após o cadastro o contador deverá efetuar os lançamentos.
O descarte de material é sempre refletido no Crédito da conta 10 "Materiais".
Dependendo de onde vão os valores do material, a fiação é construída. Pode ser uma transferência para produção, baixa por casamento ou simplesmente uso para as necessidades da organização. Na maioria dos casos, são utilizadas duas contas, às quais é habitual amortizar os custos dos materiais: conta 20 "Produção principal" e conta 26 "Despesas comerciais gerais". Se a organização estiver diretamente envolvida na produção, utiliza-se a conta 20, nos demais casos - 26.
Débito 20 - Crédito 10 - Emissão de materiais para a produção principal.
Débito 26 - Crédito 10 - Liberação de materiais para necessidades gerais do negócio.
Existem outras opções para compor transações. Eles são usados principalmente em grandes organizações com um grande número de unidades estruturais.
Débito 23 - Crédito 10 - Emissão de materiais para auxiliar a produção.
Débito 25 - Crédito 10 - Liberação de materiais para necessidades gerais de produção.
Débito 28 - Crédito 10 - Emissão de materiais para corrigir o casamento.
Débito 29 - Crédito 10 - Emissão de materiais para produção de serviço.
Débito 44 - Crédito 10 - Materiais baixados no decorrer da negociação ou usados para manter espaço de varejo.
Débito 94 - Crédito 10 - Baixa do custo dos materiais danificados, devem ser liberados conforme ato de reciclagem.
