Arquivos pessoais podem ser criados para cada funcionário que trabalha para a empresa. Mas é dada atenção especial à execução de tais documentos em relação aos líderes e principais especialistas da organização. Para refletir corretamente e no volume necessário as informações necessárias sobre uma pessoa como funcionário, vale a pena cumprir uma série de requisitos para a compilação de um arquivo pessoal para cada um deles.
Instruções
Passo 1
O artigo 85 do Código do Trabalho da Federação Russa define o conceito de "dados pessoais de um funcionário". E de acordo com essa disposição, é necessário o preenchimento de um cadastro pessoal para cada funcionário. Iniciar imediatamente após a emissão do despacho de admissão de pessoa ao cargo. O principal requisito para a concepção deste documento é o preenchimento em ordem cronológica. Ou seja, todos os papéis devem ser arquivados assim que estiverem disponíveis.
Passo 2
A lista de documentos que devem estar presentes em cada arquivo pessoal é definida no parágrafo 5 do Decreto do Presidente da Federação Russa de 1998-06-01 No. 640. Inclui: um inventário interno de documentos, questionário de um funcionário, currículo, cópias de documentos educacionais e carteiras de identidade, certificados que confirmam alterações em vários dados pessoais de uma pessoa (podem ser cópias de uma certidão de casamento, obtenção de um TIN, seguro certidão de nascimento de filhos e outros) e um contrato de trabalho. É imperativo que o arquivo pessoal contenha cópias de todos os pedidos relativos a vários compromissos, incentivos, viagens de negócios, férias, dados de certificação, características, etc. E, claro, em cada arquivo pessoal deve haver um plano para o crescimento da carreira de uma pessoa. Se for necessário algum esclarecimento a qualquer um desses documentos, ele deve ser anotado na linha adicional "Nota".
etapa 3
Após o recebimento de qualquer tipo de documento de uma série dos que ficarão arquivados em arquivo pessoal, é feito um inventário. Isso ajuda a manter um registro mais simplificado das informações dos funcionários. Deve ser assinado pelo compilador, indicando sua posição, decifrando sua assinatura e apondo a data. No caso de encerramento do processo pessoal, do pedido de demissão do empregado ou de documentos que justifiquem a necessidade de demissão, é arquivada cópia do despacho.
