Apesar do fato de que, desde 1º de janeiro de 2013, as formas dos documentos contábeis primários contidos nos álbuns das formas unificadas de documentação contábil primária não são obrigatórias para uso, na prática continuam a ser utilizadas ativamente. Ao mesmo tempo, o formulário unificado nº T-2 “Cartão pessoal de empregado” não é uma exceção, procedimento de preenchimento que consideraremos neste artigo.
Instruções
Passo 1
Preenchemos o "cabeçalho" do formulário unificado:
1) indicar o código da organização para OKPO (esta informação pode ser obtida na Carta de Informação sobre o registo no Registo Estatístico de Rosstat ou Notificações do órgão territorial do Serviço de Estatística do Estado Federal emitido para a organização);
2) colocamos a data do saque (idêntica à data do pedido (instrução) sobre a contratação do empregado);
3) atribuímos ao funcionário um número pessoal (por exemplo, 01, 010, 253, etc.);
4) inserimos informações sobre o NIF, e o número do certificado de seguro do seguro de pensão do estado;
5) na coluna “Alfabeto”, indicar a primeira letra do sobrenome do funcionário;
6) na coluna “Natureza do trabalho” indicamos o empregado efetivo ou temporário contratado;
7) na coluna “Tipo de trabalho” indicamos se é o principal para o funcionário, ou se ele exerce a função de trabalho na organização concomitantemente;
8) na coluna “Gênero” colocamos as palavras do gênero do funcionário: masculino ou feminino.
Passo 2
Preenchemos a seção 1. "INFORMAÇÕES GERAIS":
1) colocamos o número do contrato de trabalho e a data de sua celebração;
2) indicamos dados sobre o nome do funcionário;
3) indicar a data de nascimento, preenchida de duas formas (verbal e alfabética e digital);
4) indicamos o local de nascimento, de acordo com o passaporte ou outro documento de identidade, e anotamos o código correspondente de acordo com a OKATO);
5) indicamos os dados sobre a cidadania da pessoa, inclusive através da aposição do código OKIN;
6) adicionamos informações sobre o grau de conhecimento de uma determinada língua estrangeira por uma pessoa (“lê e traduz com um dicionário”, “lê e pode explicar”, “fala fluentemente”), inclusive colocando o código apropriado de acordo com OKIN;
7) indicar os dados de escolaridade do empregado (grau de instrução, nome da instituição de ensino, carteira de habilitação, ano de graduação, etc.), inclusive indicando todos os códigos necessários;
8) inserimos dados sobre a profissão do funcionário, indicando seu código de acordo com OKPDTR;
9) indicar o tempo de serviço do empregado até a data da celebração do contrato de trabalho, indicando as modalidades individuais;
10) indicamos se o empregado é (era) casado ou não, inclusive através da aposição do código OKIN;
11) inserimos dados sobre a composição da família (na maioria das vezes, apenas pessoas como: mãe, pai, marido, esposa, filho, filha, irmão ou irmã são indicadas);
12) em estrita conformidade com o passaporte do funcionário, inserimos os dados necessários deste documento (série, número, por quem foi emitido e quando foi emitido);
13) indicamos o endereço do local de residência de acordo com o passaporte e o próprio, não esquecendo os códigos postais;
14) Colocamos a data de inscrição no local de residência, e indicamos o número de telefone de contato pelo qual você pode entrar em contato com o funcionário.
etapa 3
Preenchemos a seção 2. "INFORMAÇÕES SOBRE REGISTRO MILITAR", de acordo com a carteira de militar (certificado temporário emitido em troca) ou certificado de cidadão sujeito a conscrição:
1) baixamos a categoria da reserva (este item não é preenchido para os diretores da reserva);
2) indicar o posto militar do funcionário, ou escrever a frase “sujeito a alistamento”;
3) indicar a composição (perfil) - “comando”, “soldados”, etc.;
4) colocamos a designação do código completo do VUS, que pode ser digital ou alfanumérico;
5) indicar a categoria de aptidão para o serviço militar (de “A” a “G”);
6) indicar o nome do comissariado militar do local de residência;
7) se a pessoa está com registro militar geral ou especial, indicamos as informações a lápis.
Ao final da segunda página do formulário unificado, é exigida a assinatura do funcionário do serviço de pessoal, com sua decodificação, e a indicação do cargo, bem como a assinatura do funcionário, abaixo da qual a data de preenchimento está afixado.
Passo 4
Preenchemos as seções 3 a 10 do formulário unificado, procedimento de inserção de informações que depende da atividade de trabalho de determinado funcionário em determinada organização e é considerado mais detalhadamente em publicações especializadas, tais como:
"CARTÕES PESSOAIS: questões de design". Um guia prático. 2ª edição - Volgogrado: Empresa de consultoria "Estratégia". - 65 p.
Etapa 5
Em caso de rescisão do contrato de trabalho, é necessário o preenchimento da seção 11 Motivos de rescisão do contrato de trabalho (despedimento), indicando nela a redação que deve corresponder à redação dos motivos de rescisão do contrato de trabalho contidos no a ordem (ordem) para rescindir o contrato de trabalho com referência ao artigo (parágrafo do artigo) do Código do Trabalho da Federação Russa.
Em seguida, são registradas as informações sobre a data da demissão e a ordem com base na qual foi feita.
E, por último, no final da página, é novamente aposta a assinatura do funcionário dos serviços de pessoal, com a decodificação da assinatura e indicação do cargo, bem como a assinatura do funcionário.
