O formulário do cartão pessoal do funcionário T-2 é unificado, preenchido pelo funcionário do serviço de pessoal no momento da contratação. As entradas subsequentes são feitas durante o emprego. Em alguns casos, os registros são certificados pelo funcionário. Na verdade, o formulário T-2 é a base do arquivo pessoal do funcionário.
Instruções
Passo 1
O preenchimento de um cartão pessoal é feito com base em documentos primários: uma ordem de emprego, um documento sobre educação, um passaporte, uma carteira de militar, uma carteira de trabalho.
Passo 2
O cartão pessoal contém informações e códigos da organização: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
etapa 3
Alguns dados não são confirmados por documentos, mas são indicados pelas falas do funcionário: informações sobre o real local de residência, informações sobre parentes, grau de proficiência em língua estrangeira.
Passo 4
Contratações, transferências, alterações nas informações do funcionário são certificadas por meio de sua assinatura.
Etapa 5
As correções são feitas eliminando a entrada anterior, a nova entrada é colocada no topo ou ao lado dela.
Etapa 6
As informações sobre todas as férias fornecidas são inseridas no cartão: principal, adicional, o período para o qual as férias são fornecidas, o número de dias, datas de início e término.
Etapa 7
Em uma seção separada, as informações sobre registro militar são indicadas com base em um cartão militar ou em um certificado de recruta. O funcionário do departamento de pessoal certifica esta parte do cartão com a sua assinatura, confirmando assim a veracidade das informações.
Etapa 8
O preenchimento do formulário T-2 termina com uma nota de dispensa: data, base, detalhes do pedido. Esse registro também é certificado por um funcionário e um oficial de pessoal.
