Um cartão de inventário é um documento primário que reflete a contabilidade de um objeto de ativos fixos (estamos falando do formulário OS - 6), bem como um grupo de objetos de ativos fixos (formulário OS-6a). Novas formas de cartão de inventário entraram em vigor em 2003, porém, de acordo com a lei, os antigos documentos primários não precisam ser refeitos.
Instruções
Passo 1
No topo do cartão deve estar o nome oficial da empresa e seus dados. Se o cartão foi inserido anteriormente e você precisa complementá-lo e os dados da empresa foram alterados durante esse período, não os exclua. Basta escrever ou digitar novos na parte superior com a data em que entrarão em vigor.
Passo 2
Uma entrada no cartão sobre um objeto ou grupo de objetos deve começar com um ato de aceitação e transferência de mercadorias ou informações sobre a data e local de sua compra. Seguem-se as características do objeto: série, modelo, marca, número de registro, estoque e número de série, custo inicial.
etapa 3
O cartão deve conter informações sobre o registro, movimentação, modernização, inclusive reconstrução e, por fim, sobre a baixa ou alienação do ativo imobilizado. A coluna "baixa contábil" é preenchida por último.
Passo 4
É necessário indicar a localização do objeto de ativos fixos (oficina da fábrica, escritório e assim por diante) e inserir oportunamente novas informações se o objeto se mover. Além disso, a ficha de estoque deve preencher as colunas "reavaliação", "custos de reparo" (se houver), "alteração do custo original".
Etapa 5
Na coluna “breves características individuais do objeto do ativo imobilizado”, deve-se indicar a quantidade exata e os nomes dos acessórios, o material de que são feitos (se for um metal precioso, por exemplo, ouro, platina, etc. em). Na parte inferior do cartão está o nome da pessoa que mantém o estoque na empresa e sua assinatura manuscrita.
