O cartão pessoal é o principal documento contábil que contém informações sobre o funcionário. É elaborado pela área de RH na contratação de um novo funcionário. No decorrer do trabalho, as informações sobre o trabalhador podem sofrer alterações, por exemplo, em caso de alteração do apelido ou endereço do local de residência. As alterações no cartão pessoal do funcionário são feitas da seguinte forma.
É necessário
- - cartão pessoal do empregado;
- - documentos que confirmam novas informações sobre o funcionário.
Instruções
Passo 1
Peça ao seu funcionário para trazer documentos que comprovem as alterações nas informações pessoais. Se uma funcionária mudou seu sobrenome em conexão com o casamento, então sua certidão de casamento e um novo passaporte são necessários. Ao alterar o endereço do local de registro, será necessário o endereço de registro temporário, passaporte de funcionário ou certificado de registro temporário. Faça cópias dos documentos que você trouxe. Envie fotocópias para o arquivo pessoal do funcionário.
Passo 2
Risque as informações antigas em uma linha do cartão pessoal do funcionário, insira cuidadosamente as novas informações à direita ou na parte superior. Ao lado deles, indique os detalhes do documento com base no qual as alterações foram feitas (certidões de casamento, passaportes, etc.). Certificar as alterações realizadas, ou seja, indicar o seu cargo, apor a sua assinatura e uma transcrição da assinatura e a data da alteração.
etapa 3
Se você acidentalmente cometer um erro na execução, risque cuidadosamente a entrada incorreta no cartão pessoal do funcionário com uma linha. Acima da entrada incorreta acima ou à direita, indique as informações corretas, escreva “Acredite corrigido” ao lado e certifique a correção com sua assinatura.
