Se um colaborador da empresa alterar os seus dados pessoais, nomeadamente o apelido, deve fazer uma declaração correspondente. O chefe da empresa deve emitir uma ordem, com base na qual os dados pessoais são passíveis de edição na carteira de trabalho pelos responsáveis pelo pessoal.
Necessário
- - documentos de funcionários;
- - Documentos de RH contendo dados pessoais;
- - formulário de pedido;
- - documentos da empresa;
- - selo da organização;
- - Regras para manter livros de trabalho;
- - Código do Trabalho da Federação Russa.
Instruções
Passo 1
Uma funcionária que se casou e mudou seu sobrenome para o do marido deve escrever uma declaração em qualquer formato. Nele, ela precisa expressar seu pedido de alteração dos dados pessoais na carteira de trabalho e outros documentos que contenham dados pessoais. O aplicativo deve indicar o motivo pelo qual deve ser feito. A base, neste caso, será uma certidão de casamento e um passaporte, cujas cópias o trabalhador deverá anexar. O pedido por escrito deve ser enviado à primeira pessoa da empresa para revisão. Em caso de decisão positiva, o diretor deve apor um visto contendo sua assinatura e data.
Passo 2
O chefe da empresa deve emitir uma ordem de alteração dos documentos que contêm os dados pessoais do trabalhador. O pedido é atribuído a um número e a data de compilação é indicada. São indicados os dados pessoais anteriores do funcionário. É inserido o novo sobrenome, para o qual o funcionário alterou o antigo. Na parte administrativa do despacho, encontra-se escrito o motivo da redação deste documento. Deve ser baseado em uma certidão de casamento, passaporte. A responsabilidade pela execução do pedido deve ser atribuída ao funcionário do departamento de pessoal. O documento diretivo é certificado pelo diretor da organização com a sua assinatura. Apresenta o pedido à funcionária que alterou seu sobrenome. Ela precisa colocar uma assinatura pessoal, data.
etapa 3
Na caderneta de trabalho de uma funcionária, na página de rosto, o sobrenome anterior deve ser riscado com uma linha fina para que seja legível. Digite o novo sobrenome do funcionário ao lado do riscado no espaço vazio. É permitido escrever no lado direito ou sobre os dados antigos. No spread da pasta de trabalho após a última entrada, você precisa colocar um número de série, data. Nas informações sobre a obra, indicar entre aspas os sobrenomes anteriores e atuais, bem como o fato de mudar o primeiro por outro. Certificar o lançamento com a assinatura do responsável pela manutenção, armazenamento, contabilidade das cadernetas de trabalho, com o selo do empreendimento. E para familiarizar o funcionário com as mudanças realizadas.
