Ajuda nos resultados do controle é um documento que contém dados sobre os resultados do controle e como foi realizado. Este documento é necessário para confirmar as atividades realizadas com o objetivo de identificar necessidades específicas durante a auditoria.
Instruções
Passo 1
Escreva o nome do documento na parte superior do documento: "Ajuda nos resultados do controle". Indique ao lado o que está sendo monitorado. Por exemplo: "para a manutenção de documentos regulamentares." A seguir, marque o nome da empresa que foi verificada e é a proprietária deste objeto (documentos).
Passo 2
Indique o objetivo da auditoria (controle). Se a documentação do empreendimento foi verificada, então sua finalidade será analisar o estado dos documentos. Em seguida, anote o número do controle a ser executado (por exemplo, controle secundário).
etapa 3
Anote a data da inspeção e a data em que este certificado foi concluído. Em seguida, escreva: "A verificação foi realizada" e, ao lado, indique os nomes das pessoas que são participantes deste estudo e suas funções.
Passo 4
Escreva abaixo: "Resultados do controle". Depois disso, coloque dois pontos e liste as conclusões do teste. Por exemplo, resultados semelhantes podem ser afirmados da seguinte forma: “De acordo com a tarefa de controle e trabalho analítico, durante o estudo, uma atitude positiva da administração em relação à manutenção dos documentos regulamentares da empresa de acordo com os requisitos do GOST para trabalho de escritório foi anotado. A nomenclatura dos trabalhos de homologação foi realizada por ordem do diretor (aqui deve-se indicar o nome completo do chefe). De acordo com o sistema modular de trabalho de escritório, as seguintes normas são sistemáticas e cíclicas: secretaria, controle e gestão, proteção do trabalho e também um departamento administrativo e econômico. O diário de registro de documentos enviados e recebidos é mantido na ordem correta, todos os registros são inseridos em tempo hábil. Os arquivos pessoais (indicar o número de funcionários) são mantidos em uma ordem exemplar, as pastas de trabalho dos funcionários são mantidas em um cofre."
Etapa 5
Escreva sugestões para melhorar o desempenho da empresa. Você pode definir um prazo para a execução dessas propostas pela própria empresa. Em seguida, coloque a assinatura do diretor da empresa em que foi realizada a verificação e a data.
