Não existe uma forma estrita única para escrever um relatório. Cada organização, à medida que ganha experiência, desenvolve regras e requisitos internos para ela. Se esta é a primeira vez que está escrevendo um relatório, tente mantê-lo significativo e lógico.
Instruções
Passo 1
Determine o formulário de relatório. O relatório pode ser textual e estatístico. No primeiro, as informações são apresentadas na forma de uma narrativa coerente, que, se necessário, é complementada com tabelas, gráficos e outras ilustrações. No relatório estatístico, o oposto é verdadeiro: indicadores numéricos e diagramas são acompanhados por breves explicações em texto.
Passo 2
Defina um prazo. Um relatório pode ser escrito sobre o trabalho por uma semana, mês, trimestre, ano. Mas às vezes é necessário relatar um evento específico, cuja organização e implementação demorou vários dias. Em qualquer caso, a informação sobre o calendário deve ser indicada no título do relatório, por exemplo: "Relatório dos trabalhos do departamento no segundo trimestre de 2011" ou "Relatório do seminário em arquivo de 23 a 25 de janeiro, 2011 ".
etapa 3
Projete a estrutura do relatório. Na primeira seção, faça uma “Introdução”, na qual você descreve resumidamente os objetivos que estavam diante de você, os métodos e o resultado de alcançá-los.
Passo 4
A seguir, destaque pequenas seções que refletem o trabalho realizado na íntegra: preparação, etapas de implementação do projeto, resultados positivos alcançados, dificuldades encontradas e opções para eliminá-las. Preste atenção especial ao lado financeiro. Precisa ser destacado em uma seção separada e descrito em detalhes de acordo com os requisitos da contabilidade da organização.
Etapa 5
Seja curto e direto ao ponto. Não suponha que o volume do relatório sublinhe sua importância. Ao contrário, seu chefe avaliará sua capacidade de expressar pensamentos de forma concisa, clara e competente.
Etapa 6
Complemente o corpo principal do relatório com apêndices que apóiem os fatos que você descreveu. Podem ser faturas e outros documentos contábeis, cópias de cartas de agradecimento, publicações sobre o evento em periódicos, etc.
Etapa 7
Conclua o relatório com uma seção de Conclusão. Aqui você formulará as conclusões e sugestões que surgiram após a conclusão do trabalho e podem ser úteis para a organização no futuro.
Etapa 8
Imprima o relatório em folhas A4. Evite fontes extravagantes e tamanhos de caracteres abaixo de 12. Numere as páginas. Se o relatório for grande, imprima o índice em uma folha separada para ajudá-lo a navegar rapidamente pelo texto. Projete uma folha de rosto e coloque o relatório em uma pasta.
