Quase todo líder se depara com a necessidade de fazer viagens de negócios ou enviar funcionários para tratar de quaisquer questões relacionadas à prosperidade da campanha. Essas situações, é claro, envolvem alguns custos, que são chamados de despesas de viagem. Essas despesas são reguladas pelas normas da CLT.
Necessário
- - relatório de despesas;
- - Verificações;
- - recibo;
- - apostas aéreas e ferroviárias;
- - várias contas confirmando o fato de pagamento por quaisquer serviços.
Instruções
Passo 1
A organização é obrigada a arcar com as despesas de viagem de seus funcionários, ou seja, as despesas com viagens, aluguel de acomodação, bem como outras despesas que ocorram com a autorização do gestor. Os fundos devem ser emitidos para o funcionário contra um relatório de adiantamento, a quantidade de dinheiro pode ser em dinheiro ou não. Ao emitir dinheiro, você precisa refletir isso na contabilidade pela seguinte entrada: D71 "Acordos com pessoas responsáveis" K50 "Caixa" ou 51 "Conta corrente".
Passo 2
Há viagens de negócios ao exterior, neste caso o funcionário recebe dinheiro em moeda estrangeira. Com esse cálculo, você precisa abrir uma subconta "Cálculos em moeda estrangeira" para a conta 50. Além disso, para fins contábeis, a taxa é definida de acordo com o Banco Central da Federação Russa na data do relatório antecipado. O registro é feito na contabilidade: D26 "Despesas gerais de negócios" K71 "Acordos com pessoas responsáveis" (refletia os custos da viagem) e D71 "Acordos com pessoas responsáveis" K91 "Outras receitas e despesas (refletia a diferença da taxa de câmbio).
etapa 3
Os documentos que comprovem as despesas durante uma viagem de negócios são: passagens aéreas e ferroviárias, recibos e faturas de hospedagem, cheques diversos, bem como extratos de terminais e caixas eletrônicos. Com base em todos esses documentos, é gerado um relatório prévio. As despesas são reconhecidas no período em que foram incorridas.
Passo 4
De acordo com a PBU, os custos durante uma viagem de negócios estão relacionados às atividades normais e são levados em consideração no cálculo do imposto integral. Assim, por exemplo, se a viagem foi associada à compra de ativos tangíveis, então os fundos gastos devem ser incluídos no seu custo, mas se a compra de ativos fixos foi realizada, então, portanto, os custos formam o custo inicial de esses ativos da organização.
