Parte significativa das despesas em que um funcionário incorre durante uma viagem de negócios, principalmente se forem classificadas como de negócios, são suportadas pela organização. E para manter registros das despesas financeiras, é necessário que sejam baixadas das contas da empresa pelo contador. como ele pode fazer isto?
Necessário
- - um pedido de viagem de negócios;
- - calculadora.
Instruções
Passo 1
Determine quanto a empresa deve emitir ao funcionário para compensar as despesas. De acordo com a lei da Federação Russa, o empregador deve pagar ao empregado a viagem ao local da viagem de negócios, sua acomodação em hotel ou aluguel de casa durante sua estada em outra cidade e país, bem como diárias. O valor específico do subsídio diário não está previsto na lei. Deve ser determinado por ordens internas da administração da empresa. Os valores das diárias podem variar dependendo do local de viagem ou até mesmo ser atribuídos individualmente de acordo com um contrato de trabalho ou ordem de viagem de negócios. Além disso, a organização pode pagar separadamente outras despesas do funcionário, por exemplo, despesas de representação e presentes para parceiros de negócios. Essas informações podem ser obtidas no pedido de envio em viagem de negócios.
Passo 2
Calcule o valor da sua cota diária. Eles dependem do número de dias que uma pessoa passa em uma viagem de negócios. A contagem regressiva começa a partir do momento em que a pessoa deixa o território do assentamento onde está localizada a organização. Por exemplo, se um funcionário viajar em viagem de negócios no dia 15 de setembro em um avião com partida às 23h30, ele deverá começar a receber diárias a partir do dia da partida, ou seja, a partir de 15 de setembro.
etapa 3
Inclua corretamente informações sobre despesas de viagem nos registros contábeis de sua empresa. Todos os pagamentos relacionados a viagens de negócios devem ser registrados na categoria “Despesas de atividades normais”. Em alguns casos, por exemplo, se uma viagem de negócios está associada à compra de novo equipamento, todas as despesas dela são incluídas na coluna de despesas da empresa relacionadas com este tipo de atividade.
O próprio dinheiro é debitado das contas da empresa designadas como "Produção principal", "Custos de produção" ou "Despesas domésticas". Nesse caso, os documentos refletem a finalidade do pagamento, "Pagamento a um funcionário por despesas de viagem responsáveis".
