No processo de atividade econômica das organizações, alguns gestores são obrigados a enviar seus funcionários em viagens de negócios. Em geral, o conceito de "viagem de negócios" é uma viagem fora do local de trabalho para resolver questões relacionadas ao trabalho. Via de regra, a decisão de enviar um funcionário em viagem de negócios é tomada pelo CEO. O contador deve calcular e, posteriormente, pagar as despesas de viagem do funcionário.
Necessário
- - calendário de produção;
- - planilha de horário;
- - folha de pagamento;
- - ingressos.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, deve-se esclarecer que o subsídio de viagens é pago por todos os dias em que o funcionário esteve em viagem de negócios, incluindo fins de semana, feriados e dias passados na estrada.
Passo 2
Para calcular o subsídio de viagens, calcule o salário médio diário do funcionário nos últimos 12 meses. Se os salários forem diferentes a cada mês, primeiro determine o valor total de todos os pagamentos do período de faturamento, inclua bônus e abonos neste número. Observe que qualquer ajuda financeira, bem como pagamentos em dinheiro na forma de presentes, devem ser deduzidos do valor total.
etapa 3
Calcule o número de dias efetivamente trabalhados durante 12 meses. Esteja ciente de que este valor não inclui fins de semana e feriados. Se o funcionário, por qualquer motivo, mesmo que seja respeitoso, não esteve presente no local de trabalho, exclua esses dias também.
Passo 4
Em seguida, divida o valor dos pagamentos de 12 meses pelos dias realmente trabalhados. O número resultante será o ganho médio diário.
Etapa 5
Por exemplo, o gerente Ivanov trabalhou no período de 01 de setembro de 2010 a 31 de agosto de 2011. De acordo com o calendário de produção, com semana de trabalho de cinco dias, o total de dias do período de faturamento é de 249 dias. Mas Ivanov em março de 2011 tirou férias às suas próprias custas, cuja duração é de 10 dias. Portanto, 249 dias - 10 dias = 239 dias. Durante este período, o gerente ganhou 192 mil rublos. Para calcular o ganho médio diário, você precisa de 192 mil rublos divididos por 239 dias, você obtém 803,35 rublos.
Etapa 6
Depois de calcular os ganhos médios diários, determine o número de dias de viagem de negócios. O início e o fim de uma viagem de negócios são a data de partida e chegada do veículo.
Etapa 7
Calcule o subsídio de viagem multiplicando os ganhos médios diários pelo número de dias de viagem. Por exemplo, o mesmo gerente Ivanov esteve em viagem de negócios por 12 dias. Assim, 12 dias * 803, 35 rublos = 9640, 2 rublos (viagem de negócios).
