Muitas empresas se deparam com um grande número de propostas de negócios. Por um lado, a escolha amplia as perspectivas de negócios. Mas, por outro lado, a necessidade de recusar constantemente fornecedores causa muitos transtornos, tanto psicológicos quanto comerciais.
Necessário
- - uma pasta para uma reserva de fornecedores;
- - padrão de recusa.
Instruções
Passo 1
Se no futuro próximo você não vai cooperar com um fornecedor específico, você não deve cortar completamente todas as relações comerciais com ele. Deixe seu parceiro em potencial saber que você não precisa de seus produtos no momento, mas isso pode mudar no futuro.
Passo 2
Crie uma pasta separada na qual você manterá a chamada reserva de fornecedores, cujos rumos você não está interessado. É possível que esses dados sejam úteis para novas direções. Além disso, você pode recomendar esses fornecedores aos seus parceiros, se necessário. Explique este posicionamento da empresa que lhe enviou a sua proposta comercial. Desta forma, você preserva a imagem de um parceiro sério e de negócios.
etapa 3
Indique as razões específicas da recusa. Por exemplo, se você não estiver satisfeito com o preço, sistema de descontos ou condições de envio, esses fatores podem ser discutidos. A sua recusa pode levar o fornecedor a alterar as condições de trabalho a seu favor. Se essas concessões influenciarem sua decisão positiva, no final a situação pode mudar drasticamente para ambas as partes.
Passo 4
Não ignore as ofertas comerciais. Prepare um modelo de isenção correto por escrito. Você levará apenas alguns minutos para enviá-lo, mas ele se tornará um elemento da sua imagem positiva.
Etapa 5
Não tranquilize fornecedores excessivamente persistentes só porque você se sente desconfortável em dizer não. Isso só vai desperdiçar seu tempo. Ofereça ao gerente da empresa que ligue de volta para você após um determinado período de tempo, por exemplo, em um ano. Se o fornecedor estiver realmente interessado em trabalhar com você, ele certamente entrará em contato com você dentro do prazo especificado. Caso contrário, o adiamento da decisão servirá como recusa.
