Não é incomum uma pessoa ser distraída do trabalho por atividades sem importância, despercebida por si mesma. Interrupções como essas podem prejudicar seriamente a produtividade, pois interrompem o fluxo geral de trabalho. Aprenda a controlar seu tempo para não desperdiçá-lo.
Controle de tempo
É muito difícil planejar o horário de trabalho de forma otimizada. Em primeiro lugar, devido ao fato de que então você terá que admitir para si mesmo que a maior parte do tempo de trabalho é gasta em atividades de imitação. Quase nenhum trabalho realmente útil é feito, muito tempo é gasto em conversas distraídas ou pausas não planejadas.
O cronograma mostrará uma imagem objetiva do emprego do funcionário ao longo do dia de trabalho. Ao mesmo tempo, é muito importante observar até os menores detalhes (uma pausa para fumar ou um passeio com outra xícara de café). Um dia não será suficiente para obter uma imagem real. A prática mostra que os registros devem ser mantidos por pelo menos duas semanas e repetidos trimestralmente.
Este procedimento não é feito para deixar sua marca na história, mas para que o funcionário tire as devidas conclusões e mude de atitude perante o caso. Uma visão tão sóbria do cronograma das horas de trabalho aumentará a eficiência e a eficácia do trabalho.
A imagem mais confiável não é obtida em dias de férias ou dias de pico, mas no início ou no meio do mês. Ao mesmo tempo, deve-se levar em consideração o fato de que a hora do término oficial da jornada de trabalho nem sempre coincide com a hora do término da efetiva. Você controla o tempo para você mesmo, não para inspeção, então coloque o tempo real de lado.
Características técnicas de tempo
A programação de horários de trabalho dos funcionários é importante. Mas tente manter seu próprio ritmo desde o momento em que acordar pela manhã. O ponto de partida é o momento em que você sai da cama. Nesse caso, o controle do seu tempo o ajudará não só no trabalho, mas também no dia a dia. Você terá tempo para relaxamento, hobbies e comunicação com sua família.
Qualquer mudança na atividade deve ser registrada imediatamente. Depois de uma hora, é bastante problemático restaurar algo a cada minuto. A lista deve incluir conversas telefônicas (com quem, sobre o quê, duração), respostas a e-mails e tempos de descanso. Além disso, o correio e as chamadas também devem ser divididos em pessoais e profissionais, de saída e de entrada.
À primeira vista, pode parecer a alguém de fora que uma pessoa está trabalhando com a cabeça, mas seu resultado costuma ser próximo de zero. O tempo irá ajudá-lo a entender as razões de um trabalho tão longo e infrutífero. Deixe não imediatamente, mas gradualmente, mas é imperativo acostumar-se à auto-organização. Essa contabilidade é uma tarefa assustadora. Mas, neste caso, os resultados são óbvios.
