Os convites de negócios são indispensáveis nos negócios. A interação com concorrentes, parceiros e clientes em potencial é parte integrante do sucesso e da prosperidade da empresa. Existem certas regras que devem ser seguidas ao convidar parceiros de negócios para qualquer evento.
Necessário
- - um computador;
- - papel timbrado.
Instruções
Passo 1
Emita um convite comercial em papel timbrado da empresa. Como regra, eles incluem pessoas de contato, endereço, número de telefone, e-mail e o logotipo da organização de envio. O destinatário, tendo sua carta em mãos, deve determinar imediatamente de quem ela veio.
Passo 2
Digite o título do destinatário no canto superior direito do convite. Para evitar que seu convite seja enviado para a lixeira, entre em contato com o destinatário pelo nome. Não escreva na tampa "Prezado diretor da empresa" LLC ". Tal ausência de rosto indica desrespeito e atenção insuficiente de sua parte ao destinatário.
etapa 3
Ao redigir seu texto, procure não se desviar do assunto. Deve conter informações claras e concisas sobre o próximo evento. Você pode especificar a exclusividade do próximo evento e seu significado para o destinatário.
Passo 4
Tente ser sincero em seu convite. Textos pomposos e bombásticos não evocam nenhuma emoção agradável do destinatário. Se você conhece essa pessoa pessoalmente, escreva um texto que seja do seu interesse. Uma abordagem individual para cada parceiro permitirá que você conduza seus negócios com mais sucesso. Se isso não for possível, escreva uma carta universal, emocionalmente sem cor.
Etapa 5
Indique a hora e o local do evento na carta. Além disso, o convite pode conter instruções, informações adicionais, etc. Todas as informações que você fornece devem ser tão completas quanto possível, mas ao mesmo tempo, a carta não deve ser sobrecarregada com informações desnecessárias.
Etapa 6
Envie suas cartas-convite alguns dias antes do próximo evento. Se você vai enviar newsletters para outras cidades, reserve uma semana. O destinatário não precisa ler sua carta na véspera do próprio evento. Ele deve ter tempo para considerar seu convite e responder a você, concordando ou recusando educadamente.
