Um regulamento implica um determinado conjunto de documentos que mostra a ordem de algumas regras, ações que regem um fluxo de trabalho específico. Nesse caso, todas as ações são reguladas por certos termos predeterminados.
Instruções
Passo 1
Designe uma pessoa responsável. Ele terá que realizar o trabalho que você define no regulamento. Escolha o funcionário mais responsável para esses fins.
Passo 2
Designe o assunto dos regulamentos para o projeto empresarial formado. Ao mesmo tempo, observe que isso deve se aplicar às próprias obras, que estão diretamente relacionadas à criação e liberação de produtos (serviços ou obras) para os clientes, bem como ao lucro da sua organização.
etapa 3
Faça uma pequena reunião. Isso é necessário caso o processo de trabalho, descrito no regulamento, colida com os mesmos interesses de departamentos e divisões diferentes. É importante, no entanto, que todos os principais representantes desses departamentos estejam presentes na reunião. Por sua vez, a pessoa responsável designada deve explicar em detalhes a importância do processo em discussão. Portanto, tente ouvir as opiniões de cada uma das partes interessadas e, em seguida, considere suas opiniões.
Passo 4
Descreva todo o processo de negócios com o máximo de detalhes possível. Ao mesmo tempo, é muito bom se o fluxo de trabalho não for complicado e um funcionário que pode imaginar com bastante clareza todas as etapas da atividade de produção será responsável por isso. Em seguida, discuta os regulamentos resultantes com todos os outros participantes. Por sua vez, quando um projeto empresarial é complexo, cada funcionário deve detalhar as atividades de produção em sua própria área de trabalho.
Etapa 5
Reúna o material necessário (informações apoiadas por documentos) e discuta-o com os participantes do projeto.
Etapa 6
Forneça a todos os membros do grupo de trabalho o texto preliminar do regulamento. No futuro, isso pode afetar positivamente a conveniência do diálogo e o desenvolvimento de possíveis ajustes. Ao mesmo tempo, deixe-os expressar sua opinião, fazer sugestões, comentários ou alterações e justificá-los para todos os participantes do processo.
Etapa 7
Envie a ordem de serviço revisada à sua alta administração para revisão e aprovação.
