Ao contratar um especialista, o empregador negocia com ele as condições de trabalho. Para que as palavras tenham valor jurídico, é necessário que sejam lavradas no papel. É para isso que serve uma descrição de cargo. Este documento contém todos os requisitos, deveres, responsabilidades e direitos do funcionário. Na hora de redigir uma instrução, é preciso refletir sobre todas as nuances das relações de trabalho, pois este documento vai regular o trabalho de um especialista.
Instruções
Passo 1
Primeiro, preencha a seção de Provisões Gerais. Insira as seguintes informações aqui:
- o procedimento de nomeação e destituição de um cargo;
- a quem o especialista está subordinado;
- requisitos para o funcionário, por exemplo, experiência de trabalho, educação, etc.;
- quais os conhecimentos profissionais que um especialista deve ter, por exemplo, conhecimento de atos legislativos;
- o que ele deve orientar em seu trabalho, por exemplo, o contrato de sociedade, ordens do chefe, etc.
Passo 2
Na próxima seção, liste suas responsabilidades de trabalho. Por exemplo, se você estiver escrevendo uma descrição de trabalho para um contador-chefe, você pode incluir as seguintes condições aqui:
- gestão e controle sobre os funcionários contábeis;
- organização da contabilidade e contabilidade fiscal;
- controle da legalidade das transações realizadas no curso das atividades financeiras da empresa;
- assegurar a preparação de relatórios contábeis e fiscais.
etapa 3
Se você estiver emitindo um manual de instruções para um engenheiro-chefe de construção, inclua responsabilidades como:
- assegurar a execução das obras de construção da instalação
- desenvolvimento dos planos de construção atuais;
- controle sobre o cumprimento das obrigações decorrentes de contratos econômicos e financeiros;
- controle sobre o consumo de materiais de construção.
Passo 4
Se você está escrevendo um documento para um designer, suas responsabilidades incluem:
- coordenação de esboços de trabalho com o chefe;
- desenvolvimento de projeto.
Etapa 5
Indique os direitos e responsabilidades do especialista. Por exemplo, se você estiver escrevendo uma descrição de cargo para um designer, pode incluir uma condição, como fornecer sugestões à gerência para melhorar seu trabalho e o da organização. Na próxima seção, liste tudo pelo qual o especialista é responsável, por exemplo, violação das regras da casa, disciplina, etc.
